论文修改文档-(2).pdfVIP

毕业论文不同于一般的小论文，特别是硕士毕业论文或者博士毕 业论文。一般的小论文就四五页，而硕士论文动辄五六十页，有的甚 至七八十页。所以有 东西如果要人工的去修改，将是一件非常痛苦 的事情。痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用 的上标。本文将从这两个方面说说小技巧，自动生成，非常方便。 先说两种痛苦情况。 设定好文章的目录结构后，突然发现中间要添加或者删除一个章 节，添加删除容易，可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。比 如要删除第二章，那么原理的第三章就要改为第二章，后面的要跟着 动，添加也一样，很麻烦。 第二个情况就是参考文献的上标问题。硕士论文参考文献都有好 几十个，一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。如果需 要添加新的参考文献，那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。 目录自动生成简单说下，将文档切换到大纲视图，然后设置你要 设定成目录的文字的大纲级别。如果将大纲级别设定为 1 级，那么就 是 1 级目录，一般我们会设置到 3 级，这样会生成 1、2、3 级目录。设 定好后，在要插入目录的地方，点击“插入”--“引用”--“索引和目录” 就可以了。格式在另外设置下就行了。 现在来说说这两个的简单解决办法。 首先都要设置成段落编号。将你要设定的一级目录设定成一级 编号，二级目录设定成二级编号等等。参考文献一样，设置成段落编 号。设定成段落编号有一个非常大的好处，就是插入或者删除其中的 某个项目时，其后面的变好会跟着变动，所以这就解决了因添加删除 中间的项目，而要同时修改后面的编号 问题了。 目录的更新，只需要在“大纲视图”下点击更新目录，或者在页面 视图的目录上，点击右键，选择“更新域”即可。 将参考文献设置成段落编号后，在需要插入参考文献引用的地 方，点击“插入”--“引用”--“交叉引用”，找到相应参考文献的编号就 可以了。然后再自己设置一下格式。 还有几种方法，从网上摘录下来的。 （一）采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下： （1）在 word 文档末尾添加几个文献，如： [1] 杨秀章.Word 2000 中文版使用速成.北京:清华大学出版社，2000 [2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文 Word 2002 专家.北京:机械工 业出版社，2002 注意，输入时应采用 word 的自动编号。如果 word 没有自动编号， 可自己插入（这个就不用细说了...） （2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章.Word 2000 中文版使用 速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000 中文版使用速 成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空 格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好 与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（图 1） （3）在需要引用文献的位置，执行插入—— 引用——交叉引用，类 型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用 完成！（图2） 在全篇文档编完后，全选，右键选择“更新域”，编号就会改变成文 献的最新位置。 还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献。 1 ． 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注 和尾注”。 （已搜索，无重复） 2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“ 自动编号”，所在位置建议选“节 的结尾” （对论文而言）。 3．如“ 自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式 中选中阿拉伯数字。 4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前 面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它 删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会 变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输， 好像没有什么办法 化）。 6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考 文献的地方，可以继续写文章了。 7．在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会 出现一个“2” （Word 已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考 文献。 8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横