金蝶K3信息化ERP编码指导方案.pdfVIP

目 录 第一节 物料编码的意义 1 第二节 物料编码的原则 2 一、简单性 2 二、分类展开性 2 三、完整性 3 四、单一性 3 五、一贯性 3 六、伸缩性 3 七、组织性 4 八、适应电脑管理 4 九、充足性 4 十、易记性 4 第三节 物料编码的方法 4 一、阿拉伯数字法 4 二、英文字母法 6 三、暗示法 7 四、混合法 8 第四节 物料编码举例 8 例一：某公司冰箱材料分类与编码 8 例二：某机械加工厂的物料编码原则 9 例三：某柴油机生产厂的物料编码原则 10 第五节 金蝶 K3 系统物料编码的处理特点 11 一、灵活地解决物料编码的修改问题 11 二、物料分类更加灵活、细致 12 三、使用技巧 12 - 1 - 编码方案指导说明书 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于 K3 系统的客 户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需 要编码的任何项目等。 第一节 物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有 关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关 紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。此时， 物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁，而藉以物料编码，使各部门 提高效率，各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下：  增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编 码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致 于发生。  提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此 提高。  利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达到 物料管理之效果。  降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效 率，因此可减轻资金的积压，降低成本。  防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之 发生。  便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库 的发料都十分方便。 - 1 - 第二节 物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则，合理的物料编码，必须具备下列基本原则：  简单性  分类展开性  完整性  单一性  一贯性  可伸缩性  组织性  适应电脑管理  充足性  易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码 之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、 抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。