个人时间管理6讲义教材.ppt

欢迎参加;行政细节;根据哈佛大学关于知识留存的一项研究：;2004 目标;此次培训的目标;目標;头脑热身;头脑热身;学习的过程;继续进行….;影响成效的因素;公司内部因素;人员因素;继续进行….;绩效的分析;每个星期有168 个小时，其中56 个小时在睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么——每天13个小时。;活动的数量;活动的方向;活动的质量;活动的分析;能力的分析;取得业绩的模式;继续进行….;我必須完成什么？;对计划的态度;8分钟计划节省一小时;时间计划为您带哪些好处？;最重要的计划原则是书面化;4、专心－－藉此，减少分心（专心）而执着，比无计划的人更快地完成手头上的工作。 5、检讨－－透过每日工作检讨，不会遗漏那些尚末处理之事（移转全登录至其它的日子）。 6、成就－－透过每日计划，可以更准确预估您的时间需要与干扰时间；为预期外的事，留出合理的缓行时间，如此，您可达到更高的成就。 7、资料档案－－分别收集的书面时间计划表就是您的资料档案。在某些状况下，可以当作您积极作为或非积极作为的记录。;SMART Objective;花费20%的时间产生80%的成效;设定目标：　　对20：80%成就因果关系的优先顺序;工作行為;A型 竞争的 攻击的 成果 數據 動作快;A型潛在的問題;A型行動重點;B型潛在的問題;B型行動重點;較理想的工作作風;继续进行….;个人练习;在这些项目中，有些是互相冲突的，有些则富有弹性。如何制订一份合理实用的计划表呢？在制订时间表以前， 请： 1．把要做的事情全部看一遍 2．确定每件事情的重要等级 3．根据重要程度把事情重新排序 ;时间表可以参照下页的格式： 时间 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 每天上班时间为8 点-18 点（含往来交通时间，中午有1小时休息） 08.00 08.30 09.00 09.30 10.00 10.30 11.00 11.30 12.00 。。。。。。 18.00 18.30 19.00 。。。。。。 22.00 22.30 23.00 ;请把你的回答写在下面： · 哪些事情被放弃不做？为什么？ · 哪件事情有最高的优先级？为什么？ · 你会高兴地执行这个计划吗？ 为什么？ ;时间管理;有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ;价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 ;目标是我们的需求和愿望——我们想得到什么。它们直接源于我们的价值观。 例如，任务表中有一对矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样，舍弃一样。 它们分别代表什么？ 对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。 ;任务的类型 请在脑海中想象一棵大树，树根是你的价值观，树干是你的目标，树的主枝是你的主要任务，树的细枝和叶子是你的次要任务。你所做的一切应源于你的价值观，它是树根。 拿出一张白纸，画出一棵树，如下： 在树根处写上你认为最重要的价值，在树干处写上你的目标，在几个主枝中写上你的主要任务，在叶子和细枝旁写上各种次要任务，完成这幅图。 ;只处理一件事情＝明确的优先顺序;设定优先顺序的优点;设定优先顺序的优点;重要工作，今天必須完成 重要工作，可以稍后再作 可以授權，但寧願自己做 預期外的工作;核心時間;;能力高峰在早上– 能力的高峰在早上，整天都不会再达到这个水准 午后的能力谷底– 下午接着是从所周知的午后谷底，有人用咖啡来对抗它，可是却因此被拉长了。 入夜前的次高潮 – 过了入夜时分的次高潮，能力曲线持续下降，然后在子夜过后数小时，到达它的绝对最低点。;个人每日韵律;　　　我们每个人都必须调整适应这种个人能力的起伏。重要的是要找出您个人的每日韵律，您可以在上午能力高峰期，处理复杂而重要的事（任务 A）；在能力低弥期，您不须违反您的生理韵律而工作，试着放松，利用这段时间作社交接触或例行工作（任务 C）。下午稍晚，能力曲线回升后，你可以再做些较重要的事情（任务 B）。 ;最佳