114 电子档文件记录控制办法PDF打印版.pdfVIP

学 海 无 涯 標準編號: A-04-114-X3C0600 華容電子(昆 版次 頁數 日 期 發行編號 山)有限公司 1 2 XXXX .5.15 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 電子檔文件記錄控制辦法 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 標準 校 製 承認 對 表 1 学 海 无 涯 華容電子 (昆山 )有限公司 [文件修訂記錄表] 檔案名稱: 電子檔文件記錄控制辦法 文件編號: A-04-114-X3C0600 版 頁 (發行) 標 準ECN 編號 (數 製 表校 對 本 變 更 內 容 ) 變更日 承 認連絡書編 次 期 號 1 首次發行 2 XXXX.5.15 2 学 海 无 涯 1.目的 對公司的電子文件/記錄進行管理。 2.適用範圍 本公司質量管理體系及相關的電子文件/記錄 3.職責 各部門負責相關的電子文件/記錄安全性、有效性、完整性 4.工作程式 4.1 公司現有電子文件/記錄的種類： a.電腦使用的系統軟體、各種應用軟體 b.企業介紹(主要爲廠區外貌、生産現場等) c.企業管理教材、質量體系培訓教材 d.顧客提供標準、圖樣等資料 e.質量管理體系文件及記錄 4.2 電子文件/記錄的載體形式: a.光碟 b.軟(硬)盤 c.移動快閃記憶體 4.3電子文件/記錄的保存 a.電子文件/記錄的保管的環境要求保持一定的溫度、濕度，無 電磁影響。同時注意防潮、防塵、防火。 b.電子文件/記錄的儲存方式：專用防磁盒存放。 c.各部門以硬碟爲載體形式的電子文件/記錄的保存尤其要注 意防病毒。定期或不定期的使用殺毒軟體殺毒，保證硬碟的正常 運行。重要文件/記錄要備份保存，以防不測。 d.對電子文件和記錄的使用和更改要設立修改許可權和打開許 可權 1