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项目的管理者可以使用甘特图去安排各项活动的开始和终结时间,从而估算和安排各个阶段的成本和预算,合理地把项目总预算分配到各个项目阶段和项目具体活动中。 图中是一个带有项目预算的甘特图。 如果希望项目成本预算更为详尽,还可以在项目各项工作旁边标上它们的预算额度。 活 动 负责人 10 30 50 70 90 110 130 识别目标消费者 张三 设计初始问卷调查表 王五 试验性问卷调查 赵四 确立最终调查表 李其 打印问卷调查表 魏军 准备邮寄标签 沙建 邮寄问卷并获得反馈 刘强 数据整理 章聚 数据汇总 郭和 数据分析 单雅 输入反馈数据 张新 分析结果 冯金 准备报告 郭建 五、项目成本预算计划的编制步骤 项目成本预算计划编制一般包括三个步骤。 第一是分摊项目的总成本预算,即将项目成本预算分配到项目工作分解结构中的各个工作包上, 第二是把每个工作包分配到的预算成本分配到工作包中的各项活动上, 第三是制定项目成本预算时间安排。 制定项目成本预算的时间安排 从时间上分配和安排整个项目的预算,最终形成项目总预算的累计时间分布(“S”曲线)。 通常将项目各工作包的成本预算分配到项目工期的各个时段以后就能确定项目在何时需要多少成本预算和项目从起点开始累计的预算成本了,这是项目资金投入与筹措和项目成本控制的重要依据。 项目成本控制 一、项目成本控制的概念 项目成本控制工作是在项目实施过程中,通过开展项目成本管理努力将项目的实际成本控制在项目预算范围内的一项管理工作。 随着项目的进展,根据项目实际发生成本的情况,不断修正原先的成本估算,并对项目的最终成本进行预测等工作也都属于项目成本控制的范畴。 第7章 项目的成本管理 项目成本管理的概念 项目成本管理是为保障项目实际发生的成本不超过项目预算而开展的项目成本估算、项目预算编制和项目预算控制等方面的管理活动。 项目成本管理的内容 现代项目成本管理首先考虑的是以最低的成本完成项目的全部活动,但同时也必须考虑项目成本对于项目成果和质量的影响,这是现代项目成本管理与传统项目成本管理的重要区别。 现代项目成本管理的主要内容包括: 项目资源计划 指通过分析、识别和确定项目所需资源种类(人力、设备、材料、资金等)、多少和投入时间的这样一种项目管理活动。 项目成本估算 指根据项目资源需求和计划,以及各种资源的市场价格或预期价格等信息,估算和确定出项目各种活动的成本和整个项目全部成本。 项目成本估算最主要的任务是确定用于项目所需人、机、料、费等成本和费用的概算。 项目成本预算 项目成本预算是一项制订项目成本控制基线或项目总成本控制基线的项目成本管理工作。 项目成本控制 项目成本控制是指在项目的实施过程中,努力将项目的实际成本控制在项目成本预算范围之内的一项成本管理工作。 项目成本预测 项目成本预测是指在项目的实施过程中,依据项目成本的实施发生情况和各种影响因素的发展与变化,不断地预测项目成本的发展和变化趋势与最终可能出现的结果,从而为项目的成本控制提供决策依据的工作。 项目成本管理的方法 在现代项目成本管理中,比较科学和客观地反映项目成本管理规律的理论和方法有三种: 其一是全过程项目成本管理的理论与方法, 其二是全生命周期项目成本管理的理论与方法, 其三是全面项目成本管理的理论与方法。 项目成本估算 一般情况下有:初步项目成本估算、技术设计后的成本估算和详细设计后的项目成本估算等几种不同精度的项目成本估算。 因为在项目初始阶段许多项目的细节尚未确定,所以只能粗略地估计项目的成本; 但是在项目完成了技术设计(属于一种较为详细的设计)之后就可以进行更详细的项目成本估算; 而等到项目各种细节已经确定之后就可以进行详细的项目成本估算了。 二、项目成本构成与其影响因素 1、项目成本的构成 项目成本是指项目形成全过程所耗用的各种费用的总和。项目成本是由一系列的项目成本细目构成的。主要的项目成本细目包括: 项目定义与决策成本 为了对项目进行科学的定义和决策,在这一阶段要进行翔实的各种调查研究,收集和掌握第一手信息资料、进行项目的可行性研究,最终做出抉择。 项目设计成本 任何一个项目都要开展设计工作,不管是工程建设项目(包括:初步设计、技术设计和施工图设计),还是新产品开发项目(新产品的设计),还是科学研究项目(对整个项目的技术路线和试验方案等方面的设计) 项目采购成本 项目采购成本是指为获得项目所需的各种资源(包括物料、设备和劳务等),项目组织就必须开展一系列的询价、选择供应商、广告、承发包、招投标等一系列的工作。 项目实施成本 在项目实施过程中,为生成项目产出物所耗用的各项资源构成的费用统一被称为“项目实施成本”。具体科目包括: 项目人工成本 这是给各类项目实施工作人员的报酬。这包括项目施工、监督管理

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