药品采购、验收、养护、贮存管理制度与程序.pdfVIP

药品采购、验收、养护、贮存管理制度与程序.pdf

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药品购进质量管理制度 1、购进药品应严格执行《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和 国药品管理法实施条例》等法律、法规和相关政策的规定,依法购进。 2、质量管理员、采购员及有关人员必须执行本制度。 3、确认供货企业的法定资格及质量信誉。查看所购入药品的质 标准, 审核所购入药品的合法性和质量可靠性。 4 、购进药品时,必须向供货企业索取以下资料并存挡备查:加盖供 货企业红印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《工商营业执照》复 印件;企业法人代表签字或加盖供货企业红印章的 售人员“授权委托书” ; 售人员的身份件复印件(与原件现场对照),对与本院进行业务联系的供货 单位 售人员,进行合法资格的验证。 5、对供货企业、首用品种(新规格、新剂型、新包装),根据药品遴选制 度填写新药申报表,交主管部门或药事委员会复审,批准后购买。对企业合 法性和药品质量的基本情况进行审核,包括核实药品的批准文号(批文复印 件)和取得的药品标准,审核药品的包装、标签和说明书是否符合规定,了 解药品的性能、用途和储存条件以及质量信誉等内容,审核合格后方可购 进使用。 6、与供货方签订有明确质量条款的购 合同。 7、签定购 合同时,应明确约定所执行的药品验收质 标准,并按购 合同中的质量条款执行。 8 、购进的药品应符合质 标准要求。药品的包装应符合质 标 准要求和双方约定的要求。 9、购进药品要有合法票据,并依据合法票据建立购进记录,记录内容 包括品名、规格、生产日期、批号、有效期、批准文号、供货单位、购货数量、 生产厂家、质量状况等。购进记录保存至超过药品有效期 1 年,但不得少于 3 年。 10、购进进口药品要有加盖供货单位红色印章的《进口药品检验报告书》、 《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品通关单》等复印件并随货 同行。 11、所用的运输方式应能保证在运输过程中,不对药品质 产生不良 影响。 12、定期对进货情况进行质 评审。 13、购进特殊管理的药品,应严格按国家有关规定执行。 药品验收质量管理制度 为防止假、劣药品进入医院,保证医院药品质量完好、数量准确,从而 保证患者用药品安全有效,根据《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等法 律、法规和相关政策的规定,特制定本制度。 1、设置专职验收员,验收人员须由经过专业培训,能坚持原则并具有 一定业务能力和工作能力的人员担任。 2、验收药品要按规定的程序进行。 3、药品入库要严把验收关,认真对药品的数量、质量、包装及其他标识 等进行验收。 (1)仔细清点大件,与来货通知单相符。 (2)按有关规定、标准进行验收,对来货通知单所列项目逐一核对品名、 规格、数量、效期、生产厂名、批号、批准文号、注册商标、合格证等。注射 剂应注意检查澄明度,粉剂应注意检查色泽、潮解、粘连、结块,酊水剂应 注意检查变稠、絮状物、沉淀,片剂应注意检查吸潮、霉变、裂片、变色;检 验过程中,须作出书面记录,原始记录保存五年。 4、药品验收应严格按照《药品管理法》、《药品管理法实施条例》等规定 办理。无批准文号或批准文号不符、无注册商标的药品不得入库 ;效期药品 未注明有效期或失效期的药品不得入库;麻醉药品、精神药品、毒性药品、放 射性药品和外用药品的标签和包装没有规定的标志不得入库 ;包装箱内没 有合格证(或注有合格字样的装箱单)的药品不得入库。 5、贵重药品要逐支(瓶)验收;特殊管理药品双人验收到最小包装。 6、发现数量与通知单不符,按实际数量在通知单上注明;如发现质量、 品名、批号、规格和包装等不符合规定的,不得验收;对以上情况按规定渠 道及时进行反馈并按规定办理退货。 7、购进药品单货齐全的,在当日内验收完毕。对拆件验收的药品,还应 在外包装上加注验收标记。 8、进口药品除按规定验收外,

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