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人事管理事务处理准则 □ 总 则　 第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。　 第二条 本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项， 适用有关作业程序。 　 　□ 分层负责 第三条 为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负 责办法，特 划分各级主管职责，借以处理该管业务。　 第四条 总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督 率所属单位人员，管理本公司全盘业务。　 第五条 秘书室总经理特别助理职责：　 (一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。　 (二)本公司重大兴革事项建议。　 (三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。　 第六条 秘书室总经理执行秘书职责：　 (一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。　 (二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。　 (三)公司会报议程编排及法律事务联络。　 (四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。　 第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员)：　 (一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。　 (二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技 术支援。　 第八条 室、部、组(科)第一级主管职责：　 (一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。　 (二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。　 1 (三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。　 (四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。　 (五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员 提示要求。　 (六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。　 (七)业务内涉及其他单位的协调联系。　 (八)向总经理提供政策性建议。　 (九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：　 1. 处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他 单位职责。　 2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。　 3. 查催该业务有关文书报表。　 4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。　 第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责：　 (一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。　 (二)工作范围内作业程序的研拟。　 (三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰 与工作成果。　 (四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅 其是否详实周妥。 　 (五)业务内有关各项应用资料搜集、汇总、分析。　 (六)业务内定期作业报告统计资料编制。　 (七)业务范围内重要工作动态核签。　 (八)主管业务的检查改进与研究发展。　 □ 业务分工　 2 第十条 为明确划分各单位业务权责，分别制定下面条例。　 第十一条 秘书室掌理下列事项：　 (一)公文处理程序的拟订与实施事项。　 (二)公文的收发、登记、编号及分送事项。　 (三)文稿的撰拟、缮校、翻译、封发与档卷保管事项。　 (四)公文查催与追踪事项。　 (五)公司会报议程的编排及记录印发保管事项。　 (六)各项通知撰拟协调事项。　 (七)董事会有关文书处理，会议程序编排，记录印发保管事项。　 (八)综合性计划、报告撰拟事项。　 (九)有关本公司印信典守事项。　 (十)法律事务联络处理。　 (十一)公司重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项。　 (十二)公司大事纪要汇总记载。　 (十三)专案研究、调查、计划的建议处理事项。　 (十四)秘书业务及一