文件复制ctrl不同磁盘下文件实现移动shift 文档资料.ppt

? Ctrl+ 拖动 = 复制 ? 选中要复制的对象； ? 按下 ctrl 键不放，拖动到希望放置的位置。 ? 同一磁盘下文件拖动实现文件复制 ctrl ? 不同磁盘下文件实现移动 shift 常用快捷方式 快捷键 功能 快捷键 功能 Ctrl+C 复制（ Ctrl+ 拖动 ） At+F4 关闭当前窗口 Ctrl+X 剪切 Ctrl+S 保存 Ctrl+V 粘贴 Ctrl+A 全部选定 Ctrl+Z 撤销上次操作 Alt+tab 任务切换 Win 打开开始菜单 printScreen 屏幕拷贝 Win+D 显示桌面 Alt+ printScreen 当前活动窗口拷贝 Win+E 打开资源管理器 Ctrl+space 中英文切换 ? 格式刷 ? 选定应用格式的对象； ? 点击格式工具按钮； ? 刷欲应用格式对象。 ? 即点即输 ? 宏 ? 工具 → 宏 Word 表格的直接计算 ? 建立一个表格，将光标移动到欲求和的列 ? 插入 → 域 ? 值改变后，鼠标右键“更新域” 图片剪切 ? 放置图片； ? 激活图片工具栏； ? 剪裁。 剪裁按钮 快速输入大写中文数字 ? 在一些特殊领域，例如银行 等金融部门，经常需要输入中 文的数字，一次两次可以，但 是输入次数多了未免太麻烦了， 这里介绍一种快速输入中文数 字的方法： 执行 “插入” 菜单上的“数字” 命令，在弹出的 “数字” 对话 框中输入需要的数字，如输入 1231291 ，然后在“数字类型” 里面选择中文数字版式“壹、 贰、叁….. ”，单击“确 定”，中文数字式的“壹佰贰 拾”。 使用⑩以上的数字序号 ? 以前在 Word 中输入 10 以带圈序号 非常困难，现在 Word XP 中可以 轻松插入带圆圈 10 以上的序号。 点击工具栏上的○字按钮 ( 如果 没有从“格式” 命令添加 ) ，在 “文字(T)”栏输入“11”， “圈号(Q)”栏中选“○” （格 式） ，点“确定”即可完成 . 巧用“选择性粘贴”中的“无格式文 本” ? 用户在制作文档时经常会用 到复制和粘贴的方法，但是直 接粘贴的文本有时会出现不希 望的格式，如从复制的网页文 字粘贴到文档后，四周留下了 表格边框；从其它文档粘贴过 来的文字延续了源文件中的格 式。通过“选择性粘贴”我们 可以让这些文字按照设置好的 格式出现。 将需要的文字复制到剪贴板 后，执行“编辑”菜单上的 “选择性粘贴”命令，在弹出 的对话框中选择“无格式文 本”，如图 1.2.49 。单击“确 定”按钮后，粘贴的文字就是 无格式的，也就是说它会按照 粘贴光标位置的格式出现。 在 Word 2019 中选择多个文档区域 ? 用户在 Word 2019 中可以像在 Windows 窗口 中选择多个文件一样来选中多个文档区域， 这样可以大大提高工作效率。具体方法与 选择多个文件一样，就是按住“Ctrl”然 后使用鼠标进行选择即可。 换页时不再频繁敲回车键 ? 在编辑文档时，经常会遇到换页的情况， 大多数的用户都会敲很多次回车键以生成 新的页面，这实际上是一个非常不好的习 惯，因为当用户对前面的内容再作修改时， 会直接影响到版面，所以用户应当使用下 面的方法： 当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl” 键后再按下回车键，插入一个分页符，这 样就完成了换页的工作。 Word“ 分节”的妙用 ? 在 Word 中，“节”是文档的一部分，可以在其中单独设置某些页面 格式设置选项。如果需要修改属性，例如行编号、列数、页眉和页 脚时，可创建一个新的节，并对这个新的节应用新的页面设置选项。 除非插入分节符，否则 Microsoft Word 会将整个文档视为一个节。 分节符是为表示节结束而插入的标记。分节符中保存有节的格式设 置元素，如页边距、页的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。分节 符在文档中显示为包含有“分节符”字样的双虚线。 插入分节符的方法如下： 1. 单击文档中需要插入分节符的位置，单击“插入”菜单栏中的 “分隔符”命令，出现一个名为“分隔符”的对话框。 2. 在“分节符类型”下，单击描述了所需新分节符开始位置的选项。 微调各边距 ? 用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左 键来调整页边距、左右缩进、制表符、表 格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠 标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不 尽人意，不能精确的移到理想的位置，这 时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不 释放左