福州东展经贸有限公司标准化流程[参考].pdfVIP

精品资料 福建公司标准化流程及执行情况 一、福建公司计划部 （一）计划部职能： 1 、日常工作 1) 计划：负责建材计划工作。 2) 结算：负责整个业务的结算工作。 3) 售后服务：负责建材客服。 4) 人力资源：负责收集归总整个人事资料并及时更新， 对人力资源进行统一管理。 5) 业务监管：负责整个建材及三方的业务监管，通过与 市场部及外埠公司的衔接， 及时反馈市场信息和采购销售 情况，建立完善的采、销监管制度。 6) 企业文化：负责整个企业文化的开展工作，通过各种 活动和方式增强整个福建公司员工的归属感。 7) 日常管理：负责整个办公用品的采购、人员招聘等工 作，负责公司会议、值日、考勤等日常工作。 8) 负责及时通报各项考核监察内容，制定福建公司查办 表，按时通知相关责任人完成各项任务。 2 、 计 划部与集团对接： 1) 了解每日港存信息、全国四大公司前一天建材、板材、 第三方产品等销售情况，并归档。 2) 关注集团下达各类文件，并归档。 可编辑修改 精品资料 3) 按集团要求上报各类调研报告，并归档。 4) 按集团要求每日上报福建公司建材销售报表。包括销 量、单价、收款、库存、出入库情况以及欠货情况。 5) 每月初了解当月集团下达的考核情况。 6) 及时了解集团各类政策，并及时通报福建公司内部。 3 、计划部与市场部的对接： 1 ）每日通报前一天销售情况、库存情况。制定当日建材 销售价格与销售政策。随时通报当日销售情况、库存情况。 2 ）及时了解市场信息，建立价格监管制度，权利上收至 福建公司总经理，控制当日销售价格以及销售数量。 3 ）记录收款情况，审查销售合同，开具出库单据，了解 发货情况，随时出现问题随时解决。 4 ）每月初下达当月集团下达考核通知与福建公司各项考 核，月末按实际情况出具考核结果、考核意见、奖惩措施。 5 ）每周通报一周销售情况，按实际情况对周考核进行变 更。 6 ）及时下达集团发布的各类通知和调研，并及时反馈市 场部提出的各类问题与困难。 7 ）对市场部的钢厂攻关情况进行了解及归类，并与市场 部联动进行采销可行性分析。 8 ）对市场部自身及联动存在的问题及时反馈给福建公司 经理。 可编辑修改 精品资料 4 、计划部与外埠公司对接： 1) 根据集团产品和第三方的发货情况和销售政策，及时通 知各外埠公司进行期货和现货的销售。 2 ）对厦门等公司，收集当日销售情况，根据销售合同款到 后开具提货单，并根据返单及时结算至财务部开具发票， 将发票寄至各公司。 5 、计划部与财务部对接： 1) 每月按当月来货情况填写入库单。 2 ）及时结算并交与财务，财务开具发票。 3 ）每日了解我司余款情况，与财务核对当日销售收款。 4 ）每笔业务确认收款，开具出库单，交与财务部审核签字 后发货。 （二）计划部工作流程 1. 信息上报 1) 上报调度中心要求定期上报的市场价格、社会库存，市 场形势。 2 ）按照调度中心及福建公司要求做好调研工作，并按时上 报福建公司的相关人员。 3 ）定期对福州地区的市场行情和福州公司的销售情况进行 总结，并预测下一期的市场行情。 2 、日常计划 1) 搜集国家政策、产业规章、国际国内行情、市场行情等 可编辑修改 精品资料 信息，对预测行情提供依据。 2) 了解北台集