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物资管理制度汇编 第一章总则 第一条 物资管理，是成本管理的核心内容之一。为了进 一步提高采购效率，严格控制物资采购综合成本的要求，结合 公司已有的管理制度，特制定本管理制度。用以规范物资采购、 验收、发放和库存管理等方面的管理，使之严谨、科学、节约、 高效，强化公司的市场核心竞争力。 第二条 本制度适用于公司工程技术部门。 第二章 供应商开发过程的管理 第一条 供应商开发的原则：供应商的开发必须满足货比 多家（三家以上）的比较原则，坚定不移的贯彻房产公司总经理 室“以合理的价格购买质量最好的产品”的采购宗旨，严格成本控 制。开拓一批具有市场影响力、能提供优质服务、有效降低物资 采购成本的战略性合作供应商。 第二条 物资部门必须做好需求信息的收集 1、工程技术部 门必须提前做好相应工程物资需求信息的收 集，了解各楼盘销售定位和成本要求，以便提前准备供应商的开 发、拓展工作。杜绝等到申购计划出现后才进行供应商资源开发、 洽谈的现象，以至影响工程建设的进度。 2、工程技术部 门必须针对本部 门负责的材料，对各工程物 资需求信息作出整理，形成专门的年度需求预测报告。对各种材 料的需求量、需求时间、节点、档次、成本作出分析和判断。并以 此为拓展供应商的依据。 第三条 供应商资源开发的计划 1、工程技术部 门要定期对现有合作伙伴进行检讨,检讨范围 包括供货价格、服务水平、结款要求、供货能力、供货质量、工程 覆盖范围等，对现有供应商的优、缺点进行总结。 2、工程技术部 门依据项 目年度需求作出供应商拓展、开发 的年计划书，对所要达到的目标进行设定，就大宗、关键材料开 发一批战略合作供应商，其计划向总经理室领导汇报。 第四条 供应商信息资源的收集和评估 1、优质供应商信息的收集、整理由专人负责，并形成常制。信 息来源于已合作的供应商、兄弟公司推荐、工程现场考察、网络、 媒体等各方面。收集范围应围绕工程实际需求。 2、被收集对象即为潜在供应商，其资质必须满足下列要求： (1)必须具备独立、有效的企业法人资质。 (2)其经营范围必须符合国家相关政策。 (3)其产品技术、质量必须符合国家相关标准。 (4)其服务能力、覆盖范围满足对应工程项目的要求。 3、信息资源收集的结果必须及时进行整理、汇报。 4、由工程技术部门的负责人，对已收集供应商进行明确评判， 将有合作意向的列入备选开发供应商之列。 5、工程技术部 门必须建立、完善信息资源库，对已合作的供 应商及参与过竞标(或竞价)的供应商档案应及时收集整理，应录 入的内容包括：公司简介，产品范围，联系资料，合作项目，产品 价格、产品档次。 第五条 供应商的考察 1、为规避合作风险，待开发的供应商必须经过考察验证，其 方式可为到对方生产现场考察或工程案例现场考察，考察过程 由采购主办人员组织，由本部门负责人、对应技术人员、对应房 产公司人员组成。特殊情况下现场考察可免，通过洽谈验证。 2 、考察验证的内容必须涉及到公司的资质、产品类 别（档次）、资产、产能、技术质量标准、价格模式、管理模式、 服务能力、经济实力等方面内容。 3 、考察结果的评定 考察过程中，根据考察结果填制《供应商评价表》 （附表CKF-2）。并对供应商的符合性进行评定，评定内容由采 购主办人员作出，部 门负责领导审定。并移交公司办公室汇 编存档。 4 、只有经考察、评定符合我公司合作需求的供应商， 才能纳入到采购竞标竟价的供应商范畴，并邀请参与采购竞 标竟价。 第六条 供应商材料样板确认的规定 1、接受采购申请时，必须向对应房产公司及工程项 目部获 取相关楼盘定位、产品成本、品牌、质量、技术、数量及交期方面 的要求。 2、有外观和特别技术要求的产品如属于首次申购，须供应 商呈送材料样板及相关资料，并经确认。 3、针对房产要求，邀请各家已纳入竞标竟价范围的供应商 呈送样板并报价，在产品价格、款式、付款条件等各方面得到房 产公司总经理室的确认