采购文员职业岗位标准资料.doc

采购文员职业岗位标准 1.1岗位名称 采购文员 1.2岗位描述 采购文员主要进行订单编制，订单交付跟踪及确认货款支付申请、汇总内部信息、供应商考核数据等的收集。 1.3岗位标准（主要职责、工作内容、工作依据） （1）职责：订单的编制，相关单证与信息的收集、整理和登记。 ①工作一：请购单、验收单的登记。 ②工作二：订购单与合约的登记。 ③工作三：交货记录及跟踪。 ④工作四：供应商来访的安排与接待。 ⑤工作五：采购费用的统一申请与报支。 ⑥工作六：进出口商品文件及手续的申请。 ⑦工作七：计算机作业与档案管理。 ⑧工作八：承办保险、公正事宜。 （2）工作依据：公司和采购部的采购管理办法，关于采购的法律法规等。 1.4工作责任 （1）根据订单及需求实际情况跟踪订单的交付及订单交付完成的确认。 （2）编制或填写采购申请单。 （3）对请购单数据进行收集汇总。 （4）根据订单完成情况及请购单完成情况申请支付货款。 （5）将订单交付过程相关数据收集整理，填制订单交付跟踪表。 1.5岗位要求 （1）业务知识： ①ERP软件采购供应模块的运作原理及操作方法； ②采购订单编制、执行跟踪、交付确认的方法； ③采购货款支付申请的流程； ④交流、沟通联络的技巧与礼节。 （2）技能： ①会填制相关的采购表单； ②有较强的计算机操作和办公自动化软件应用能力； ③有较强的书面表达能力； ④有良好的沟通能力。