2019年信息管理导论 R 第05章.pptVIP

第五章 信息组织 ? 5.1 信息组织原理 ? 5.1.1 信息组织 ? 5.1.2 信息组织发展简史 ? 5.1.3 信息组织的基础 ? 5.2 信息组织方法 ? 5.2.1 信息组织的基本方法 ? 5.2.2 信息组织的基本成果 学习要求 ? 一、了解信息组织原理 ? 二、掌握信息组织的方式方法 用 5 分钟时间，快速浏览教材，把学习要求标示出来。 第五章 信息组织 5.1 信息组织原理 5.1.1 信息组织 1. 信息组织的含义 （ 1 ）信息无序与信息组织 （ 2 ）基本含义 利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在 特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息 流向有序信息流的转换。 2. 信息组织的功能 （ 1 ）宏观信息组织与微观信息组 织 （ 2 ）信息组织的功能 a. 基本功能 ( 针对信息组织对象而言 ) 全面揭示和再现信息 特征 科学反映和描述信息 特色 b. 目标功能 ( 针对信息效用而言 ) 有效除去或减少信息 干扰 准确控制信息流运动 方向 首先要理解 信息组织在 信息管理流 程中所处的 “承上启下” 的地位。 P199 3. 信息组织的原则 共 4 条： 客观组织、系统规划、面向用户、方法创新 （ 1 ）客观组织原则 信息组织依据与对象的客观性 信息组织过程与目的的客观性 信息组织方法和手段的客观性 （ 2 ）系统规划原则 在信息组织规划中，必须把握好 4 个关系： ? 宏观 信息组织和 微观 信息组织的关系 ? 信息组织部门与其它 部门之间 的关系 ? 信息组织工作各个 环节之间 的关系 ? 不同信息处理 方法之间 的关系 （ 3 ）面向用户原则 ? 用户信息 需求 的基础性 围绕用户的信息需求进行信息组织 ? 用户信息 行为 的导向性 方便用户的信息行为习惯 （ 4 ）方法创新原则 ? 信息组织 思想观念 的创新性 ? 信息组织 技术手段 的创新性 5.1.2 信息组织发展简史 1. 发展简史 （ 1 ）清册职能时期 “信息账房” （ 2 ）查检职能时期 “信息药房” （ 3 ）复合职能时期 “信息银行” 2. 发展趋势 （ 1 ）传统信息组织的不足 面对网络环境存在许多局限性 P204 （ 2 ）现代信息组织的发展 a. 信息组织知识化 组织对象深入化 组织方法多样化 服务技术导向性 b. 信息组织科学化 信息组织标准化 信息组织合作化 信息组织集成化 5.1.3 信息组织的基础 P206 1. 信息组织的基础 ( 信息技术、语言学和逻辑学、信息构建 ) 2. 信息组织与语言学 （ 1 ）信息组织中的语言问题 ? 信息组织对象具有语义性 ? 信息组织需要应用各种语言工具 （ 2 ）信息组织语言 自然语言 人工语言 3. 信息组织与逻辑学 （ 1 ）信息描述和揭示与逻辑学 a. 概念的含义 b. 概念之间的关系 c. 概念逻辑方法 （ 2 ）信息分析与逻辑学 4. 信息构建 P208 （ 1 ）基本含义 广义上， 狭义上， （ 2 ）信息组织中的信息构建 5.2 信息组织方法 5.2.1 信息组织的基本方法 1. 基本过程 ? 宏观地看，信息组织是面向用户的信息资源的科学 管理，是信息管理过程的主要环节。 ? 微观地看，信息组织是特定信息管理服务机构中重 要的业务流程，是信息资源开发和利用的重要手段。 ? 从管理角度来看 ? 从具体的技术方法的角度分析，信息组织包括 : 信息 描述、信息揭示、信息分析和信息存储 。 2. 信息描述 （ 1 ）基本对象 （ 2 ）主要方法 a. 国际标准书目著录（ ISBDS ）模式 b. 机读目录（ MARC ）模式 c. 元数据（ Metadata ） d. FRBR 模式 e. 信息分类编码 （ 3 ）主要作用 3. 信息揭示 （ 1 ）基本对象 （ 2 ）基本程序 主题分析；主题标引；检验审核 （ 3 ）信息揭示与信息组织语言