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超市有限公司 供应商收集、筛选管理办法 第一章 总则 第一条 目的 为了更好的规范供应商调查收集工作，确保准确的了解供 应商的信息（如供应商的优势和强项以及劣势和弱项，以 扬长 避短，平衡、协调、利用竞争性的供应商间的矛盾，以便有利于 我方），从而筛选出优质的供应商与我司合作，特制定本办法。 第二条 适用范围 该办法适用于供应商调查、收集、筛选工作的管理。 第三条 管理职责 1. 采购部负责组织供应商的调查、收集、筛选工作。 2. 采购部各类别采购人员负责具体执行。 第二章 调查、收集潜在供应商 第四条 市场竞争分析 1. 当公司开新门店、需要新类型的商品及更换供应商时， 应当由采购部对市场进行竞争分析。 2. 采购人员需了解该市场上的同业及竞争对手的发展趋 1 势、各大供应商的定位和潜在的供应商等情况。 3. 采购人员应当了解同业及竞争对手的规模、容量、性 质。例如，消费者（顾客）资源究竟有多大范围、有多少需求量、 消费水平定位于何种水平、是完全竞争市场还是垄断市场。 4. 采购人员还需通过对众多供应商的调查资料进行分析， 得出同业及竞争门店自身的基本情况，包括同业及竞争对手的 经营状况、经营方式及管理水平、营销策略及手法、财务结算、 品类分布、商品结构、品牌档次、销售额、单位坪效、客单价、毛 利率、费用标准、盈利能力、服务水准、商品价格、商品质量、需 求情况及竞争性质等。 第五条 建立供应商数据库 在进行充分市场竞争分析的基础上，采购人员需根 据产品分类建立初步的供应商数据库，数据库应对供应商的基 本情况和地位进行记录。 第六条 收集供应商 采购人员在做完市场调查之后，应通过该地区的各种资 源以及各种渠道，收集潜在的供应商。收集选择方式及注意事 项如下： 2 1. 寻找潜在供应商的具体方式可包括：专业刊物、行业协 会、公开征询、各类采购指南、供应商主动联络、同行介绍、新 闻媒体、商品发布会、商品展销会与博览会、公开招标、其他渠 道（通过到竞争对手处市调获取供应商的相关信息）等。 2. 采购人员应首先确定该地区客层的消费水平，然后根 据整个市场的消费水平来选择合适的供应商。 3. 采购人员应对了解到的潜在供应商资源进行初步的筛 选，选出满足本公司要求并且具备合作意向的供应商，进入供 应商初步调查阶段。 第七条 供应商调查表 供应商调查表是进行供应商筛选的基本依据，内 容包括：供应商概况（如供应商名称、地址、法人代表等）、企业规 模、经营（代理）品牌或生产品牌、 资金实力、商业操守、是否符 合我司的经营需求、是否配合我司的管理等。（见附表一 供应 商调查表） 1. 供应商调查表的填写 凡有意向为本公司提供商品且符合条件的供应商，均填 写供应商调查表。此表将作为公司选择和评估供应商的重要 3 参考依据。 2. 供应商资料的录入 采购人员对供应商调查表进行检查核实，确定供应商信 息的真实性，并及时将调查的资料录入数据库，进行统计汇总 和分析，以便在随时调查供应商及其所供商品质量的动态情 况。 3. 供应商资质的审查 在筛选供应商的过程中，采购人员需通过对供应商进行 产品分析，项目考察等内容对供应商的资质进行审查。具体的 审查内容包括以下四个方面。 （1） 持续经营能力审查: