第八讲 有效时间管理5讲义教材.ppt

（一）设立明确的目标 （二）列一张清单 （三）20：80定律 （四）确定不被干扰时间 （五）和你的价值观相吻合 （六）最有效率的事情 （七）充分地授权 （八）同一类的事情一次做完 （九）做好时间日志 （十）时间大于金钱 七、有效时间管理的一些理论 第一个是“6点优先工作制” 第二个是帕累托原则 第三个理论是莫法特休息法 第四个是麦肯锡30秒电梯理论 办公室美学 第一个是“6点优先工作制” 就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法； 　该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了2.5万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。　　这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……　　艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。 第二个是帕累托原则 其核心内容是生活中80%的结果几乎是源于20%的活动，即二八理论。根据这一原则，我们应该首先完成那些紧急又重要的工作，其次是重要而非紧急的任务，再次是紧急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不紧急的工作。 掌握这一点很重要，它可以决定你今晚是看电影还是去写一个报告。 第三个理论是莫法特休息法 也就是不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。 第四个是麦肯锡30秒电梯理论 据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。 第五个是办公室美学论 秩序是一种美。均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。简洁就是速度，条理就是效率。简洁和条理也是一种美，是一种办公室的美学、工作的美学。 我们应当养成如下良好习惯： 物以类聚，东西用毕物归原处； 不乱放东西； 把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记； 好记性不如烂笔头，要勤于记录； 处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。 时间管理的原则 80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则 计划原则 习惯原则 80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 琐碎（多数） 20% 重要（少数） A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做 目标ABC原则 优先顺序原则 第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧 急的工作要先做，对于不太紧急的工作后做。 紧急 不紧急 紧急处理客户投诉 意外事故的紧急排除 客户拜访 确定明天的广告 接待质检人员 工作总结 修改工作流程 处理同事的一些误解 辅导下属工作 安排下一步工作 与同级部门间的协调 销售政策的修改 例：某销售经理某天工作紧急程度划分 第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。 例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分 重要工作 不重要工作 销售费用预算计划 部门招聘计划制定 重要客户拜访 工作报告总结 下达指示 一些文件和资料的查询 文件归档 应付无关人员 领用物品 差旅费报销 五、时间哪里去了？ 你真的很忙吗? 你对时间的控制 以下时间那个最难控制？请排序： （ ）工作的时间； （ ）业余的时间；（酒、赌、玩、侃） （ ）上司的时间； （ ）下属的时间； （ ）客户的时间； （ ）女友的时间； （ ）家庭的时间； （ ）哥们的时间。 时间是怎样流失的 问题： 时间总是被干扰、控制、割裂、破坏； 所以： 你往往总是感觉时间实在太不够用了！ 困惑： 你的时间到底到那里去了？ 你的时间那去了 被你的上司抢走了！ 被你的同事分走了！ 被你的下属偷走了！ 被你的朋友拿走了！ 被它自己给溜走了！ 来自上司的干扰 来自上司的干扰往往最难控制。 有效的方法： 让上司清楚知道你的工作目标； 主动约见你的上司以减少干扰。 来自同事的干扰 来自同事的