文件传递作业指导书.docxVIP

修改状态：0 1.0目的 为了员工正确地掌握文件处理程序，避免行文混乱，加速公文运转，从而提高管理 职能和办事效率。 2.0范围 适用于管理处文件传递作业。 3.0职责 管理处综合主管负责将审批后的文件传递至相关部门。 4.0内容 文件传递程序 管理处上报公司文件均按公司规范格式由相关责任部门起草、校对、打印报部门领 导审批后交综合主管传递，并记录在《文件传递登记表》上；公司下达执行文件交综合 主管经部门领导批示后传递相关部门执行，并记录在《文件传递登记表》上。 1、内部发文 1） 上行文：指管理处上报公司领导批准执行的文件，包括报告、请示等，文件传递 程序如下： 《发文处理单》、内容、格式审查 签发 传递 批准 文件 部门签署 ?综合主管 ?公司 传递 1 f 相关部门（阅办、存档） 综合主管 签发（复印件） 2） 平行文：指部门之间为共同完成某项工作而以部门名义发往其他部门的文件， 括通知等，文件传递程序如下： 存档 网上发布 文件 综合主管— 部门签署. 相关部门 反馈 3） 固定格式的表格及单据传递程序如下： 表格及单据—综合主管经部门签署 —公司批准f 综合主管—相关部门 执行、存档 修改状态：0 2、内收文 公司向管理处下达的执行文件，包括总公司来文、行政主管机关来文、业务单位来 文、业户来文等，文件传递程序如下： 传递 执行文件 综合主管 *部门领导 签发 批示 相关部门执行 综合主管4 5.0记录 《文件传递登记表》