后勤工作内容.docVIP

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     后勤工作内容(一)   行政后勤主要工作职责   (一)行政事务管理工作   1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的   行政公文;   2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情   况与规章制度的执行情况;   3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;   4、 负责公司所有报表的汇总工作。   (二)办公事务管理工作   1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;   2、 负责公司员工因公外出请车工作;   3、 负责公司卫生和值班安排工作;   4、 负责公司会务安排工作。   (三)文书资料管理工作   1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工   作,并整理归档;   2、 负责公司资质证明材料的保管工作;   3、 负责公司印章管理工作;   4、 负责公司合同和档案管理工作。   (四)人力资源管理工作   1、 负责公司员工考勤管理工作;   2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。   (五)财务管理工作   1、 负责公司费用报销和请款工作;   2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。   (六)涉外事务管理工作   1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;   2、 负责公司活动的组织落实工作。   (七)上级交办的其他工作。   后勤工作内容(二)   行政后勤岗位工作内容及标准   后勤工作内容(三)   行政后勤工作内容   行政类   1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。   2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。   3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;   4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。   5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。   后勤类   1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;   2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;   3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;   4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;   5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;   6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;   7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;   8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;   9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;   10、按时完成领导交办的其他工作任务。   后勤工作内容(四)   后勤主管岗位职责 职责一   深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。   全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。   制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。 加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。   负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、场地的维护。   负责学校教学设施设备、维修、办公用品采购的组织工作。   负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。   协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。   做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。   10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。   职责三   后勤主任在总经理的领导下,具体负责公司后勤服务工作。后勤是为企业和企业所有成员生活服务提供保障的服务管理机构,其主要工作职责是   一、负责办公楼、公共场所的卫生、清洁、保安、维修管理等工作。  

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