毕业工作是学生在校学习期间教学管理工作的最后一个重.docVIP

毕业工作是学生在校学习期间教学管理工作的最后一个重要环节，为了进一步规范该项工作，特制定本规定。 一、毕业生信息数据库来源 1、毕业生信息数据库必须从《山东大学成人教育教学管理信息系统》中导出，导出后的数据库信息不可修改。标准数据库的格式见附表1-1、1-2、1-3。 2、毕业生数据库基本信息的要求：从2005级学生开始，要求新生报到后，各学院（教学点）要对《山东大学成人教育教学管理信息系统》的学生姓名、性别、出生日期、身份证号码（15位或18位）进行逐一核对，并修改《山东大学成人教育教学管理信息系统》中的错误，此工作在学生报到后完成。当年5月份由继续教育学院统一将新生报到注册信息上报教育部，上报后，《山东大学成人教育教学管理信息系统》中的所有信息不可再修改。如果毕业时修改信息，毕业生将无法进行电子注册。 二、毕业生照片要求 毕业生照片统一用数码相机采集，在规定时间内，各学院（教学点）上报照相地点，由继续教育学院学籍部统一安排，拍完毕业照片后，各学院（教学点）要认真清点照片数量，并逐一核对照片文件名的身份证号码（必须与教学管理信息系统中的一致），若不一致将无法办理毕业证书。 三、毕业生数据库、照片及证书的上报 各学院（教学点）用《成人高校教委学籍学历系统》校验毕业生数据库与照片是否一一对应，检查无误后，按每年毕业生工作安排的时间上报继续教育学院学籍部本年度的毕业生数据库、电子版的毕业生照片。同时上报入学时未审验的专升本毕业生的专科证书（国民教育系列）、上交专科毕业证书原件（见附表2）、毕业生信息表（见附表3）。 以上毕业工作的要求如有变化，以当年山东省教育厅安排为准。各学院（教学点）上报的毕业生信息有误或未按时完成的，毕业生将推迟到下一年度毕业。 四、基本材料要求 1、毕业生须填写《毕业生登记表》，各学院（教学点）收齐后先审核盖章，然后到继续教育学院学籍部审核盖章。 2、《毕业生成绩单》必须从《山东大学成人教育教学管理信息系统》中输出并打印一式两份。经校对无误后到继续教育学院审核盖章，一份装学生档案，另一份统一报学校档案馆存档。 3、各专业按5%的比例评选优秀毕业生，并填写优秀毕业生登记表（见附表4）。由学籍部审核后，各学院（教学点）装入学生档案袋。 毕业生工作进程表 项目 完成时间 备注 照相 每年9月、10月组织 报毕业生照片库 报毕业生数据库 10月底前各学院核对照片后与数据库同时上报 同时上报材料（见规定中第三条内容） 审核优秀学生登记表 每年11月 发放毕业证 每年3月或4月 五、毕业考核工作 毕业考核是成人教育教学过程的重要环节，各办学单位必须认真组织。 1、毕业考核是对学生毕业前进行的一次综合性考核，包括毕业考试、毕业论文、毕业设计等形式。 2、我校开设的各成人教育本、专科专业应根据专业特点选择合适的方式组织毕业考核。 3、毕业论文、毕业设计由各办学单位根据我校的有关规定组织进行。 4、各办学单位应组织毕业生进行毕业论文、毕业设计的答辩，并提前将答辩的具体安排报送继续教育学院。 5、继续教育学院负责派人对答辩过程进行检查督导。 6、毕业考试由继续教育学院统一组织，统一命题，统一阅卷。有关办学单位配合继续教育学院完成相关工作。 7、继续教育学院在毕业考试结束一个月内公布毕业考试成绩，各办学单位负责将成绩录入成人教育教学管理信息系统。 8、毕业考试不得补考，成绩不合格者跟下一年级重考。 附表2-1-1 毕业生信息数据库结构 字段名 字段含义 字段类型 字段长度 说明 xh 学号 c 15 以 教学管理信息系统中的学号为准 xm 姓名 c 8 姓名之间不留空格，以录取表为准。 xb 性别 c 2 男、女 csrq 出生年月日 c 8 如以身份证的日期为准 mz 民族 c 8 如：汉族、朝鲜族 ksh 考生号 c 15 见录取表。 sfzh 身份证号 c 18 15位或18位。 bz 录取表册页行 c 7 册号3位，页号2位，行号2位，共7位 dqszj 当前所在级 c 4 用4位阿拉伯数字，如：2002 zydm 专业代码 c 6 详见（附表1-3） zyh 专业名称 c 18 详见（附表1-3） xz 学制 c 1 用1位阿拉伯数字，如三年制为：3 pycc 培养层次 c 4 专科、本科、专升本 xxxs 学习形式 c 4 夜大、函授、业余、脱产 bxxs 办学形式 c 10 填写：电函夜普通 bjyjl 毕结业结论 c 4 填写：毕业 shbj 审核标记 c 6 填写：已审核 xjzt 学籍状态 c 2 填写：有 rxrq 入学日期 c 8 2001级填byrq 毕业日期 c 8 如2005年毕业填写：200