学校组织行为与管理专题研究.pptVIP

學校組織行為與管理專題研究 報告人： 鄭淑華 報告日期：92.06.21. 報告大綱 前言 會議的基本概念 學校重要會議：行政會議及校務會議 現況檢討與改進—以台師大校務會議及行政會議為例 提升學校組織會議效率的策略 結語 會議的基本概念 會議的定義 :三人以上，循一定之規則，研究事理，達成決議，解決問題以收羣策羣力之效者，謂之會議。 會議必須具備條件 : 　１．參加人數至少應有三人以上。 　　 ２．必須有具體事件，為其討論的內容。 　　 ３．應有自由而充分的討論。 　　 ４．須對討論問題，得出一個最妥善的解決辦法。 　　 ５．須遵守一定的議事規則。 會議的目的 只求達成形式意義。 宣導意見。 探取意見。 溝通意見，增進相互了解。 化解或折衷異議。 統合意見。 尋求可行結論。 會議成功的基本條件 議題明確。 會議主辦者、主席及與會人員均有充分準備。 主席主持會議得當。 與會人員均能適當表達意見。 會議本身及所做決議均合法。 會議決議確係綜合會議意見。 會議決議已依法表現主席權力及意志。 會議決議明確且適度具體。 會議決議確具可行性。 學校重要會議：校務會議 根據大學法第十三條規定：大學設校務會議，為校務最高決策會議，議決校務重大事項，以校長、副校長、教師代表、學術與行政主管、研究人員代表、職員代表、學生代表及其他有關人員代表組織之。 根據大學法第十四條規定，校務會議審議下列事項： 1.校務發展計畫及預算。 2.組織規程及各種重要章則。 3.學院、學系、研究所及附設機構之設立、變更與停辦。 4.教務、學生事務、總務、研究及其他校內重要事項。 5.有關教學評鑑辦法之研議。 6.校務會議所設委員會或專案小組決議事項。 7.會議提案及校長提議事項。 台師大校務會議審查議決下列校務重大事項 １、校務發展計畫及預算。 ２、本校組織規程及各種重要章則之訂定、修正及廢止。 ３、學院、學系、研究所、處、館、部、室、中心、附屬機 構、各種委員會及小組之設立、變更及停辦等事項。 ４、教務、學生事務、總務、學術發展、實習輔導等事項。 ５、教學評鑑辦法。 ６、會議提案及校長提議事項。 ７、校務會議所設委員會、專案小組決議事項及其他重大校 務事項。 ８、校長、副校長候選人同意權之行使。 學校重要會議：行政會議 根據大學法第十五條規定，大學設行政會議，以校長、副校長、教務長、學生事務長、總務長、各學院院長及其他單位主管組織之，校長為主席，討論本校重要行政事項。 台師大行政會議議決事項如下： １．校務會議決議案之執行事項。 ２．各單位工作計劃之審議及推動事項。 ３．一般章則之審議事項。 ４．校長交議事項。 ５．其他有關行政事項。 現況檢討與改進—以台師大校務會議及行政會議為例 目前議事工作所面臨的問題 　１．會議資料彙整不易 　２．書面報告資料過多 　３．出席代表開會遲到 　４．報告或發言時間控制 　５．議場秩序問題 　６．提案裁示問題 　７．提案方式之爭議 　８．重要選舉之時機 問題檢討與改進建議 １．主辦議事工作的單位層級應提高。 ２．各單位所提供之書面資料應精簡。 ３．出席代表遲到的改善建議：準時開會逾時不候。 ４．報告或發言時間過於冗長之改進：限制發言時間及次數。 ５．開會時議場秩序欠佳的改進：自律與尊重 警告與糾正。 ６．主席必須能有效地做決議：引導討論及綜合意見做總結。 ７．有關提案方式之爭議：應遵守議事規則，特殊性或重要性 提案可請主席裁示優先處理。 ８．重要選舉可召開臨時會方式處理：譬如校長、副校長候選 人同意權之行使。 提升學校組織會議效率的策略 １．會前應善用各種管道溝通，以尋求共識。 ２．與會代表應充分尊重校內各項專案小組或委員會的意見。 ３．會議主持人要能合理分配會議時間 ，掌握議事程序，控制 秩序，達到討論的效能與效率。 ４．開長會的時候，應提前把休息的時間和時機列入計畫。 ５．為召開有效果的會議，應善用5W2H做好準備工作。 ６．為使會議有效率，宜制定內部會議規範，作為遵循的原則。 　　 為召開有效果的會議，應善用5W2H做好準備工作 Why：會議的目的、背景（會前要明確是會議主旨的討論 　　　　還是傳達內容） What：議事、傳達內容（主題不要太大，要突出重點） Who：組織、層級（選擇對象） When：年月日、時間（註明星期幾、起訖時間） Where：會議地點（視參加人數的多寡） How：會議或會議以外方式（列出清單，逐一檢查安排情 　　　　況的） How　much：人事費、其他費用（要了解每一分鐘的人