现代企业管理制度汇编.pptxVIP

— １ —;视员工的工作绩效和贡献，以绩效和贡献为主。 第十三条 公司推行工作目标绩效考核制度。实行“严密组织，无情管理，政令 畅通，计划落实”的行政治理结构，端正工作作风、提高工作效率，遏制办事拖拉、 不负责任的工作态度，提高公司总体绩效。 第十四条 公司提倡厉行节约，降低消耗，增加收入，提高效益，反对铺张浪费。 第十五条 维护公司纪律，对任何违反公司章程和管理制度的行为，都要予以追 究。;— ３ —;第二部分;4、公司印鉴和职章经批准后方可使用，并做好使用记录。 5、需要印鉴的介绍信、说明及对外开具的公文，应统一编号登记存查。 6、一般不允许开具空白介绍信和证明。如工作或特殊需要时，必须经总经理签字 批准方能开出。空白介绍信的使用情况，事后必须向公司具体说明，未使用的应予交 回。;四、行文与打印管理 1、公司行文由业务承办人起草，在发文稿申请表中须有文件标题、发送范围、印 制份数、拟稿单位与拟稿人，部门负责人签名、标定日期和密级；部门负责人审定， 总经理签字同意后打印发文。 2、经总经理批准签发的文稿交行政部统一编号打印，由起草人校对(对文稿内容、 质量负责)修正后，及时送交给有关部门和人员，或由行政部发出。 3、打印人员不得截留文件，或将打印、复印、传真等行文中的有关商业秘密或企 业管理规定中须保密的事项透露给他人。 五、发文管理 1、公司发文由行政部统一编号、存档。有领导批示的，还应附批示件。 2、部门和个人收文应在行政部发文登记册中签名。 3、公司制度、规定、决定、决议、纪要、任命以及向政府有关部门的请示、报告 等以红头文件印发，其他文件通常用普通纸印发。 4、公司内部文件，各部门应妥善保管，年终由行政部统一收回处理。 六、收文管理 1、公司收文的处理程序为：收文、分文、记录、传送、归档。 2、公司收文由行政部统一负责：收到发来文件后，应先做好归类、登记，根据文 件的内容，分送有关领导阅示和主办部门处理后，收回归档。 3、急件或涉及商业机密的传真应由专人处理。 七、所有文件收取发放，必须有登记、签???手续。;个部门。 3、因工作需要由部门自行购买的办公用品，应事先办理申请审批手续，购买后报 行政备案。 4、办公用品要做到质优价廉、库存合理、开支适当、保管良好，并建立帐本和入 库手续。 二、办公用品领用及管理 1、办公用品通常由部门领导按计划在行政部领回，出库时领取人员签字。 2、新入员工的办公用品，由行政部根据部门负责人提供的名单和用品清单配备。 3、计算器、订书机、打孔机等耐用文具列入移交。如有故障或损坏，应以旧换新， 如遗失应由个人照价赔偿或自购。;审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合同、项目方案、可行性研究 报告、通知、房地产产权证、工程图纸文件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工 程竣工档案资料以及员工薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。 二、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据齐全完整，密 级档案必须保证安全。 三、人事档案 1、员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管；离职员工档案保存期限为 一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半年。 2、其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订的文件保存五年； 有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表及奖金、补贴等相关资料保存二年。 四、其它档案的保存期限 （一）永久保存 1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件； 2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图纸、资料； 3、土地取得及处分的重要文件（土地证、土地评估资料）； 4、建筑物取得及处分的重要文件（房产证、房产评估资料）； 5、公司章程。 （二）保存 10 年 1、有关年度及每月的决算文件； 2、有关账目的决算记录及整理的重要文件（总决算表、现金收支表）； 3、有关账目传票的记录； 4、有关收入、支出的原始凭证； 5、有关财产的评估及折旧的文件； 6、有关税收方面的文件。 （三）保存五年 1、会议记录、纪要、决议； 2、有关政府法令的文件； — ８ —;3、有关诉讼的文件； 4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件； 5、有关政府机关的指示及各种命令传达书； 6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件； 7、有关劳动协约及工会协定的文件； 8、有关经营协议及团体联系的文件； 9、有关贷款的重要文件； 10、有关投资及融资的重要文件。 （四）保存三年 1、经营会议、部门会议、办公会议记录； 2、发文薄、收文薄； 3、有关规定的制定，及施行的文件； 4、有关政府机关简易的许可、申请许可及报告的文件； 5、有关安全管理的文件； 6、有关转账整理的文件。 （五）保存二年 1、有关登记简易的文件； 2、有关和政府机关交涉联络的文件； 3、有关简易