文艺部茶话会策划书知识分享.pdfVIP

茶话会策划书 一、活动背景 从十月份招新到现在，已有两个多月了，大家在一起交 流和学习的时间并不多。所以，为了进一步使新成员增加 对院学生会各部门间的了解，故决定在院学生会内部举办 一次茶话会，使院学生会所用成员更好地融入到院学生会 这个大家庭中来。 二、活动的预期效果 通过此次茶话会，能够加强院学生会成员之间的了解、 合作与交流，进一步拉近院学生会各部门间的感情，创造 一个互动、和谐的工作氛围，体现出院学生会成员勤奋、 务实、团结、奉献的精神面貌，达到动员大家的积极性的 效果。 三、基本情况 （一）、活动目的及意义： 1 、增加干部彼此间的认识了解 2 、提高大家的团队合作精神 3 、提高干部们的交流能力、自信心等 4 、让院学生会成为一个更有团结力、更有凝聚力和温馨的 组织 （二）、活动主题： 102 拉近你我的距离 （三）、活动形式：茶话会 （四）、活动组织：由文艺部牵头，并由秘书处、勤工 部、纪检部和生活部一起组织 （五）、活动对象：学院学生会全体成员 （六）、活动时间： 2011 年 12 月 19 号晚 19:0022:00 （七）、活动地点：春晖园五楼 四、会前准备 1 、开负责部门代表讨论会议，确定相关事项。 2 、向全体成员通知此次会议的时间、地点，报主席团同 意，与组织交流此事。 五、工作安排 1 、策划的完成：由文艺部负责 负责人：陈新明 2 、选定主持人 (4 名 )及节目的时间控制 负责人： 黎彩燕 3 、资料的准备 :由文艺部搜集好本次活动中需要的相关资料 (包括节目、游戏和音乐 ) 负责人：莫秋丹、黎田莹 4 、会场的布置：生活部和文艺部负责 ,其他部门协助 负 责人：彭文娟、胡莲琼 5 、经费的上交和物品的采购由生活部负责，并把发票保存 好 负责人：陈华梅 6 、由勤工部负责会场 所需要的桌椅，其它部门协助，确保 所有干部都有座位 负责人：阮思燕、林雄乐 7 、电脑操作和话筒由网络信息部负责 负责人： 麦明锋 8 、茶水准备和食物的分发由秘书处负责，勤工部协助 负责人：张吉珠、温顺利 9 、活动所要用到的音响和灯光设备的跟进 负责 人：陈新明、杨敏辉 10 、干部签到和通知他们戴上工作证由纪检部负责 负责 人：江燕彬、谢锐新 11 、茶话会期间的拍照工作由摄影组负责 ,并把电池充满电 负责人：黄艳琳 12 、茶话会结束后，会场的恢复由宣传部负责，其它部门 协助 负责人：许春玲、陈洪华 13 、主题的书写和有关张贴方面的文字书写由宣传部负责 , 并把各个部门还有主席团的名称打印出来放入嘉宾牌 负责人：梁伟振 14 、吹气球由学习部和学术部负责 负责人：郑伟娜、郑旭华 五、会议开始及过程 1 、由主持人 致开场白 2 、由主席致开幕词 3 、表演节目、做游戏（穿插表演） 4 、娱乐时间 （自由发挥或交流） 5 、互动环节 (游戏：几块钱 ) 6 、合唱《爱因为在心中》，并合影留念 7 、干部打扫会场卫生，将 物品归回原位 六、物资安排 数码相机一部、笔记本电脑 、音响设备、气球、彩带、布