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岗位职务说明书
职位名称:
总账会计
薪
酬
等
级
试用
职能岗位
隶属部门:
财务部门
转正
直属上级:
总经理、总经理助理
晋级
编制:
所属下级:
现金会计
审核:
岗位定编:
3人
文件编号:
批准:
生效日期:
总页数:
职位概述:/关键职责概述:
在总经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和财务制度的有关规定,负责拟订公司总账实施细则,在总经理批准后组织执行,向总经理定期编报各种报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。必须经常监督、各个部门的财务收支、财产保管等。会计凭证、账簿、会计报表、工资关系、财务文件资料等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非批准,不得销毁。要掌握公司各项收支数据和情况。根据公司实际情况进行综合分析和研究提出改进和处理意见,做好开源节流。
岗位活动程序/工作活动内容:
每月根据出纳付款票据及时做账务处理,定期监督出纳核对现金和银行余额;
核对往来明细,及时清理往来账目;
掌握销售税金,对税金进行有效的筹划;
核对仓库库存、销售收入等财务相关工作;
月底结账、对账、资料归集等相关工作;
抄税、报税等涉税工作;
根据会计工作职责细化每个月的工作。
职位工作关系:
基本岗位职责描述/重要岗位职责:
衡量标准
熟练掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度,认真执行《会计法》,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。分清资金渠道,合理使用资金,严格掌握费用开支范围和开支标准。按照国家会计制度和会计工作规范要求,设置各种会计账册;并按规定记账、算账、报账。按会计的要求及时对输入的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核,对打印、输出的报表进行认真核对。定期核对固定资产、各部门其他主要设备,及时处理添置调入、调出、报废等事项。做到账账相符,账实相符。及时清理应收应付款项。
重要任务完成情况
各类财务报告完成及时性
财务工作准确性
财务分析有效性
应收帐款坏帐率
应收帐款信息提交及时性
服从安排
遵守制度、
判断与决策能力
人际能力
沟通能力
计划与执行能力
专业知识技能
日常岗位职责描述/一般岗位职责:
1、负责审核现金及银行存款余额是否账实相符,并与财务系统相核对。
2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致。每月审核成本会计编制的盘盈盘亏报告表,盘盈、盘亏报财务经理和总经理审批后,按规定进行账务处理。
4、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
5、负责公司费用的核算,认真审核相关费用单据。并按部门归集、分配各项管理费用,编制各部门费用明细表,定期进行纵向分析。对公司费用开支异常情况及时汇报给财务经理或董事会,促使各部门杜绝浪费,自觉节约。
6、负责公司往来债权债务账目的定期检查,包括与集团公司往来账务的检查核对,按时与往来应付、应收会计核对明细账目,发现呆账及账实不符情况,及时上报财务经理或董事会处理。
7、监督月末、年末存货的盘点工作,负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的登记、核对,按规定计提折旧,建立固定资立台账。
8、负责编制和登记各类明细账、总账并定期结账。
9、负责编制会计报表以及编制报表明细表,并进行财务报告分析。应在每月月初之前提交上月份的相关报表给公司财务经理、董事会审核。
10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
需要部门协助职责:
行政配合固定资产/办公用品盘点对账
仓库配合进行盘点对账
销售人员及时把相关的票,凭证提供
内部协调关系/内协的部门
外部协调关系/外协的部门
部门内部之间:成本会计 现金会计
部门与部门之间:各部门
税务局、银行、外管局
职位权限:
权利范围:总公司、本部门、其他部门、本项目、本岗位、本任务
权利种类:对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权;
会计凭证、帐簿的审核权;
没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权;
财务收支活动的监督检查权和分析评价权;
违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权;
各部门有关资料和报表的索取权;
对公司会计电算化系统技术改进的建议权。
任职资格:
熟悉运用财务软件,会计专业、财务管理专业
1
基本
要求
年龄要求: 30岁以上
性别要求: 男/女
学历/专业背景: 大专以上
计算机操作:一级以上计算机管理与运用
资格证书:会计专业、财务
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