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昊圣网店部工作时间表
早班: 9:00—14:00 15:30—19:30 共9小时
晚班: 13:30—17:30 19:00—24:00 共9小时
客服早晚班工作责任:
1、准时到岗,开机登录旺旺帐号后,清扫整理办公室并保持全天清洁;
2、晚班休班时早班工作人员应代挂晚班客服帐号并关注回复;
2、早班休班时晚班工作人员应代值早班客服帐号,登录自己电脑上或挂起关注;
工作制度:
1、早班、晚班工作时间禁止看电影、玩游戏等严重影响工作的事宜(含中午休息或下午休息值班时间);工作时间外的值班期间应优先回复旺旺咨询和履行客服工作职责;
2、各组组长应在上班后拟草当日当组工作计划并向部门负责人汇报;下班前统计当日工作计划完成或进展情况交由部门负责人;
3、各组组员上班后应向组长申请当日工作内容并执行,工作闲余时间应学习提高岗位工作技能(例:客服人员应学习客服交谈技巧与打字速度);
网店部执行工作责任制,奖罚并行:
一、关于客服部;
工作责任:
1、客服即为客户提供介绍、推荐、解答服务;
2、客服应积极为客服解答疑问促进成交为主,并做好关联销售及老顾客培养;
3、店铺活动及临时活动客服都应学习掌握;
4、工作之余应深入了解我店产品特征、工艺、材质等等,以最专业的内容服务顾客;
5、认真学习客服销售技巧,努力促成订单成交;
6、闲余时间积极参加店内其他工作,如:设计、质检、打包、发货、打电话联系顾客等;
7、收集的要求和对客户的承诺,养成备注习惯,例如:颜色尺寸调换、快递选择,备注客服请用自己的名子工号落款;
8、定期回访客户体验及使用情况,促进客户的在次购买;
9、定期对老客户发送节日关怀短信及本店的促销活动情况等。
考核条件:
询单转化率:即咨询人数与成交单数的对比;
响应平均时间:即收到客户第一句话起到我们回复的第一句话时间间距;
在线时间考核:在线时间时长和上线时间时限及挂起时间相关考核;
(以上数据将通过专业软件抓取分析获得)
奖惩机制:
客服组全体成员单人成组,以每周为单位进行考核奖惩(详见客服绩效工资);
二、关于设计部;
工作责任:
1、有效完成产品页面摄影设计任务;
2、积极创新产品、页面摄影设计;
3、不定期巡店、自检、修正修改问题内容;
4、工作之余应深入了解我店产品特征、工艺、材质等等,以最专业的内容呈现顾客;
5、闲余时间积极参加店内其他工作,如:客服、质检、打包、发货、打电话联系顾客等;
考核条件:
摄影水平技术评估,要求平整流畅,角度方位准确,色彩色调吻合;
设计水平技术评估,页面创新有序,避免一味借鉴抄袭,保证画面更频率;
(以上考核将通过部门责任人及小组组长进行评估)
奖惩机制:
关于设计奖惩机制详见设计绩效工资;
三、关于发货部;
工作责任:
1、了解产品型号、颜色、款式、功能尺寸、质量等专业知识;
2、认真操作快递单出单、发货单出单,核对信息与库存信息;
3、准确配货质检打包,精准核对订单与产品信息,避免错误;
4、工作之余应深入了解我店产品特征、工艺、材质等等,以最专业的内容满足顾客;
5、闲余时间积极参加店内其他工作,如:设计、客服、打电话联系顾客等;
6、收集整理核对客服对订单的备注信息,完成对客户的承诺;
考核条件:
退货率:产品退货率考核,以1.6%为界;
换货率:因产品颜色、数量、快递选择、赠品遗忘、发票单据遗忘等操作问题;
(以上数据将通过专业软件抓取分析获得)
奖惩机制:
关于发货部奖惩机制详见设计绩效工资;
假期按排及奖罚制度:
1、每月每人有2天自然带薪假期,由部门负责人协调按排倒休;
2、当月如遇法定节假日,由部门主管协调按排带薪倒休;
3、当月请假天数小于0天时可获全勤奖励100元,当月请假天数大于1天(含1天)既无全勤奖励
4、当月请假天数大于5天(含5天)将扣除当月带薪2天假期;
5、当月请假天数大于15天视为离职;
(注:请假天数即在正常带薪休假以外的天数);
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