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项目计划管理流程实施细则
(试行版)
1 目的
为加强公司项目开发计划的管理,明确各业务部门职责分工,提高工作效率,保证项目实施各环节的规范管理及顺利完成,特制定本实施细则。
2 适用范围
本实施细则适用于成都区域公司所有开发项目的计划管理。
3 职责
3.1 工程管理部:
负责编制《项目工程进度计划》(三级计划)。
b) 参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。
c) 审核《施工总进度计划》、《工程实施计划》。
d) 审核《**施工单位进场调整计划》、《**材料、设备进场调整计划》。
3.2 项目部:
负责督促各施工单位及时提交工程分包、材料/设备的详细需求计划。
审查需求计划中材料/设备的规格、型号、使用部位、分批到货时间以及工程分包进场时间。
编制《工程承包商进场计划》、《材料设备进场计划》、《工程实施计划》。
审查《施工总进度计划》。
参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的调整。
3.3 成本部:
负责编制《工程承包商发包计划》。
审核施工单位提交的材料/设备需求计划用量。
参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。
3.4 设计部:
a) 负责编制《项目设计计划》(三级计划)。
b) 负责编制《材料选型及定板计划表》.
c) 负责在初步设计阶段提出《材料选型和定板计划》。
d) 确定招标设备/材料的技术标准。
e) 负责对材料样板进行确定,A类材料报集团确认。
f) 负责对要封样的材料进行确认 。
g) 参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。
3.5 采购部:
负责编制《材料设备采购计划》;
参与《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制。
3.6 营销部:
a) 负责编制《项目营销计划(三级计划)》(包括营销总体推盘、推广计划等)。
b) 负责确定销售展示区(样板房、样板区、会所等)位置,提出展示区定位要求及开放计划。
c) 负责编制《营销策划方案》、《开盘方案》、《价格方案》等。
3.7 总经办:
组织编制并汇总审核区域本地项目的《项目总体进度计划》(三级计划)。
审核各部门编制的《部门月度工作计划》。
负责区域公司各部门项目月度计划的执行监督,并及时预警。
组织区域公司《工程、材料(设备)招标工作计划》的编制与调整。
审核区域公司各部门提出的《计划调整申请表》。
3.8 人力资源部:
负责区域公司各部门项目月度计划的考核。
3.9 招标小组:
a) 负责项目方案设计完成且方案审查通过后15天内,组织相关部门初步明确工程发包和材料设备范围。
b) 正式施工设计文件完成后十五天内或在工程承包商招标前,组织相关部门明确工程发包和材料设备范围,以及总分包、分包与分包间工作界限划分。
3.10 区域公司总经理:
审批未突破集团项目节点计划的《项目总体进度计划》及调整。
审批《工程、材料(设备)招标工作计划》及调整。
4 工作程序
4.1 计划编制与审核
4.1.1《项目总体进度计划》
新项目方案设计完成且方案审查通过后15天内,区域公司总经办根据集团《区域公司年度经营计划》确定的节点要求,组织工程、设计、营销等相关部门编制《项目工程进度计划》(初稿)、《项目设计计划》、《项目营销计划(三级计划)》等专项计划,同时招标小组根据《方案阶段目标成本》进行合同规划,并初步明确工程发包和材料设备范围。一周后总经办组织公司相关部门对专项计划给予讨论和评审,总经办汇总和协调后形成《项目总体进度计划》,《项目总体进度计划》包括以下专项内容:
序号
专项计划名称
责任部门
审批人
1
项目设计计划
设计管理部
分管副总
2
项目报批报建计划
开发部
分管副总
3
工程进度计划
工程管理部
分管副总
4
工程、材料(设备)招标工作计划
工程管理部、成本部、采购部、设计管理部
各分管副总
5
项目营销计划
营销管理部
分管副总
《项目总体进度计划》由区域公司总经理审批确定,《项目总体进度计划》若突破集团项目节点计划,则按现行权限上报集团。
施工图审查通过后15天内,总经办组织各部门讨论和更新《项目总体进度计划》,报区域总经理审批。
4.1
区域公司设计管理部在各类设计方案确定后编制《特殊材料(四新材料)清单》,由采购部组织设计管理部进行特殊材料的市场调研。
在初步设计完成或室内装饰方案确定后,区域公司设计管理部按《材料选型定板流程》规定进行材料的选型定板工作,并编制《材料选型及定板计划表》。
《材料选型及定板计划表》由区域公司设计分管副总审批后,抄送采购部组织供应商提供样品。
材料设备的选型定板工作应在施工图设计文件完成时基本确定,如有不能完成的可按项目计划要求顺延,顺延申请必须经区域公司设计分管副总审批,报送公司各相关部门备案,原则上顺延不超过2个月。
4.1.3《
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