博恩_崔西：21个高效时间管理黄金法则.pdfVIP

21 个高效时间管理黄金法则 1 、目标。 订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标；问自己三个问 题：如果自己有 100 万，会订立什么目标？如果自己只剩下 6 个月的生命，会 订立什么目标？假设自己做什么事情都不会失败，会订立什么目标？ 2 、计划。 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。 3 、分析。 提前列出工作内容。 核对工作进度。 做重要的事情， 有效授予权给合适的人 去做，处理紧急事件。 4 、设定优先顺序。 80/20 定律。用 80% 的精力做 20% 最重要的事情，用 80% 的时间来处理 会影响到未来的事情。 5 、专注力。 不值得做的事情， 一分钟都不要去做。 一次只做一件事情。 一般认为至少持 续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。 如果中途被打断， 所耗费的时间 至少是持续工作的五倍。 6 、时间期限、奖励。 帕金森定律： 事情总是会拖到最后一分钟完成。 有可能在两个小时完成八个 精选资料 小时的工作，需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。 完成一个分段目标，应该给自己一个奖励，产生持续的行动力。 7 、工时记录。 成功的人时间至少以半个小时来计划， 甚至计划到分钟。 每天衡量检讨修正 自己的时间运用， 在有意识的时间， 记下自己此时此刻在做什么， 清楚自己的生 命是如何消逝。 8 、不要故意拖延。 不停地对自己说：“立刻去做！立刻去做！立刻去做！”培养紧急意识。 马上去做，想想看，一分钟 =50 块钱！！！ 克服拖延的六字箴言：今日事，今日毕！ ！ 9 、授权。 尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确：一是告诉被授权人， 你想得到什么的结果； 二是要挑选一个正确的人进行授权； 三是希望被授权人做 什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。 10 、会议。 一是对会议的目标要明确，要达到什么目的； 二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程； 三是优先处理重要的事情， 自己的事情讨论完毕， 可以提请主持人先行离席； 四是准时开始，准时结束。 会议成本 =会议时间 * 参会人员 * 参会人员的平均工资 / 每小时 11 、干扰事件。 电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。 精选资料 12 、关键成果领域。 自己适合做什么事情，要完成什么有价值的工作，希望得到什么样的效果。 13 、分批作业。 累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回 一通电话，批阅一份文件，授权一件事情，再回一通电话。 14 、整洁。 Traf 系统。 T —丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。 R—转手。把事情转手给 不同的人去处理。 A—行动。马上就做。 F—存档。把有用的处理完毕的档案归 档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工 作档案系统化集中放置。 15 、连续工时。 持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。 16 、利用零散时间。 学赚钱，比赚钱本身更重要。 每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。 充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。 17 、电话。 说要说的话；长话短说；一次