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医院公章使用管理规定
为加强对印章的管理,规范用章程序,现对医院公章的使用、
管理规定如下:
一、公章由实行专人保存及管理。
二、公章的使用管理流程
(一)以医院名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、
证明、决定、公示等,代表医院对外的各类材料、活动申请及策划及
其他它需要的签章等。
(二)医院日常事务需用医院公章的, 均须先填写 《公章使用登记表》,
按公章管理流程正常使用。
1. 各部门日常工作需用章的, 须由部门负责人提出申请, 经分管院长
许可后方可用印。
2. 外来文件资料或医院职工开具相关证明需用章的, 须按内容具体说
明,经院长许可后方可用印。
(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要,必须经科长及
主管院长同意后,方可带出。
(四)规范使用印章,做到 “齐年盖月 ”( 即印章的左边缘与落款日
期的年相齐,月、日盖在印章的下面 ) ;盖章时用力要均匀,落印要
平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
(五)对一些行文不规范 (字迹潦草、有明显涂、 改痕迹、表达不清、
落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。
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(六)医院公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表
格、信函、证件等上面加盖医院公章。 严禁填盖空表格、 证明及信件,
如遇特殊情况,必须提出书面申请,经院长同意后,方可用章。
(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办
事,应当认真核对有关内容, 使用人所填写的内容和拟使用公章的文
稿材料不符的,不予用章。
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