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审 核 的 种 类
第一方(组 织) INTERNAL ……………… 内部审核
第二方(顾 客) SUPPLIER/VENDOR ……外部审核
第三方(权威机构) EXTERNAL ……………… 外部审核
内部质量审核的目的
使管理者有机会客观的评估质量管理系统执行的情形:
明文规定的管理系统是否符合质量系统标准的要求?
所有的管理规定、办法、作业指导书是否被遵守执行?
内部质量审核的程序
审核各阶段工作量分布:
准备 40 %
执行 40 %
报告 10 %
效果确认 10 %
准备:执行 = 1 ︰1
审核准备工作
确认审核所依据的标准;
确认审核所需覆盖的范围;
精选资料
选择此次参与审核的人员;
确定审核时间与行程;
确认各审核员职责范围;
准备编制检查表;
挑选审核组组长;
编制审核计划,进行审批发放。
如 何 选 择 审 核 员
曾受过完整的审核专业训练,具有相关资历证明
具备品管、制造、工程、采购 …等相关工作经历
考虑审核员素质与审核经验
使用审核检查表的好处
确保准备工作的完整性
作为审核员之引导及备忘录
作为审核的依据
能及时收集审核发现
可以减少笔记时间
帮助准备审核结束会议
帮助撰写审核报告
是最真实的记录
审核前小组会议
审核组长应提前召集所有审核员进行审核前会议
确认准备工作均已完成,各审核员也明确其将扮演的角色
互相交换资讯及讨论可能的问题和困难
精选资料
审核开始会议
人员介绍
审核标准与范围
审核人员职责
确认审核时间表
解答疑问
确认工作时间
确认行政事务安排妥当
介绍审核会议的形式及希望参加人员
审核执行的方法
听
—— 一种最高的恭维
主动专注的倾听
查对
确认
澄清
摘要重复
记录
(确保你得到“证据” !)
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