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2013 年公司年会策划方案
时间: 2013-12-27 15 :00-17 :00
地点: ……… .酒店(暂定)
预计参加人数: 40 左右
主题: 2013 年………………有限公司年会
融合梦想 赢在未来
目的: 1 、总结 13 年公司的发展和收获,展望 2014 年公司美好的
前景,并勉励员工再接再厉,和公司一起成长;
2 、答谢员工勤恳的付出,此次活动也是员工福利的体现;
3 、在活动中加强员工的团结意识,进行团队建设,增强企业
凝聚力和向心力;
4 、表彰企业优秀团体和先进个人;
5 、为员工创造劳逸结合的工作气氛;
一、 筹备阶段
一) 酒店预定
1、 提前 7 天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。
2 、节目策划组织:
海艺行政部 … .
人力 … .
技术 … .
小游戏 … .
拍照 … .
奖品保管 … .
精选资料
3 、各部门积极参与并组织策划出至少一个节目单。
4 、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
二) 与会公司领导的安排
1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和
颁奖顺序安排。
2、 领导及其家属座位的安排。
3、 礼仪迎接及引导入座。
三) 与会嘉宾的邀请与安排
1、 年会开始前 5-7 天把邀请函送至嘉宾本人,并确定其
能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加。
2、 嘉宾的迎接与引导入座。
四) 会场布置与酒店协调
1、 负责人应提前 2-4 小时(或更早)到酒店与酒店负责
人协调会场布置事项安排。
2、 请酒店人员帮忙配合摆放会场的桌椅及安排公司领导
和嘉宾的座位。
3、 横幅悬挂及年会舞台的装饰和布置。
4、 请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
五) 与会人员的安全返回(乘车人员人数)
1、 领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、 员工,公司包车。
六) 可能出现问题及解决方案
1、 人员集合时间、地点
精选资料
◆PM:14:00 全体人员在… .公司集合。
2、 路上堵车
◆可提前 2-3 个小时出发,避开下班高峰期,以误年会时
间。
3、 音响设备故障
◆提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒
店专业音响设备维修人员排除故障。
二、 年会流程
1、 员工入席
2、 暖场音乐
3、 公司领导及嘉宾入席
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