房地产企业行政管理制度汇编.pdfVIP

精品资料 房地产企业行政管理 （一）行政管理部门人员岗位说明书 行政办主任岗位说明书 岗位名称 行政办主任 隶属部门 标 岗 识 岗位编码 直接上级 总经理 位 信 工资等级 三级 直接下级 本部门员工 息 可轮换岗位 分析日期 工作概述 全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作 （1 ）负责制订公司行政事务管理计划和实施 工 （2 ）监控公司办公经费的使用和费用审核 作 （3 ）负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程 职 责 （4 ）负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系 与 （5 ）领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划 任 务 （6 ）负责公司 CI 规范管理文件的制作和实施 （7 ）完成上级委派的其他任务 工 （1 ）保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障 作 绩 （2 ）确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施 效 （3 ）严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错 标 准 （4 ）完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作 1 ．内部关系 （1 ）所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督 岗 （2 ）所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员 位 工 施放监督 作 （3 ）合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系 关 系 2 ．外部关系 （1 ）公司事务方面与地方政府发生联系 （2 ）公安、市政等政府部门的公共关系 （1 ）所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权 工 （2 ）对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权 作 （3 ）行政事务经费的审核权或额度内审批权 权 限 （4 ）办公用品采购计划的审核权 （5 ）公司车辆的调度情况 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点 工作环境 在办公室工作 拥有行政事务管理、 经济法及公共关系等方面的专业知识。 了解房地产经营管理方 知识及教育水平要求 任 面的知识。熟悉计算机的应用及操作技能 职 技能要求 行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力 要 求 工作经验要求 大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。 5 年以上工作经验 基本素质要求 具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征 可编辑修改 精品资料 行政办副主任岗位说明书 岗位名称 行政办副主任 隶属部门 标 岗 识