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设备综合管理规程
编号
版本
A/0
页码
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1.0 目的
为规范设备的管理要求,确保各类设备管理工作的统一、完整和完善。
2.0 适用范围
适用于XXXX物业所辖管理处的各类设备的综合管理工作。
3.0 职责
3.1 管理处工程部负责各类设备的日常管理工作。
3.2 管理处办公室负责各类设备档案的管理工作。
4.0 程序要点
4.1 设备档案的建立要求
4.1.1工程部在接管物业后一周内应完成管辖范围内的设备移交,设备交接验收时应填写《设备接管验收表》及《设备移交清单》,建立《设备台帐》、《设备(器具)统计表》,并在建档后的三个工作日内将清单及台帐交客服部存档。
4.1.2所有设备应按单机单台或功能系统建立《设备卡》。
4.1.3
4.1.4《设备台帐
4.2 设备的日常操作、运行、维修保养管理
详见工程部各类设备操作、运行、维修保养管理标准作业规程。
4.3 设备的购置管理
4.3.1
4.3.2
4.3.3
4.3.4
4.3.5
4.3.6 采购设备应遵循采购管理
4.3.7
4.3.8
4.4 设备状态标识
4.4.1
4.4.2
4.4.3
设备状态用标识牌进行标识;
设备状态标识牌应在设备状态确定后,由设备操作人员及时悬挂于需标识的设备显眼位置;
设备状态改变,标识应随之改变。
4.5 设备的停用和封存
4.5.1
多余设备,包括服务提供有再需要的设备;
设备功能已不能满足提供服务需要的设备。
4.5.2 停用或封存的设备应采用适当措施防止锈蚀、磕碰和其他形式对其状态的损坏。
4.5.3工程部应定期(如一个季度)对停用或封存的设备进行检查,以保持其适用性。
4.5.4工程主管人员应填写设备停用或封存的报批单,经管理处主任批准后实施。
4.6 设备的报废
4.6.1无修复价值的设备应予以报废。
4.6.2报废设备应由工程部组织鉴定。参与鉴定的人员应包括:工程主管人员、运行操作人员、公司工程部代表、管理处主任等。
4.6.3 工程主管人员应填写《设备停用/封存/报废/审批表》,经公司总经理批准后实施。
4.6.4 需报废设备在未获报废批准、实施前,应悬挂“待报废”标识。
4.6.5 报废设备应及时撤离原安装或使用场所,未撤离前应悬挂“报废”标识。
4.6.6 工程部应将批准的《设备停用/封存/报废/审批表》报公司工程部一份。
4.7 机房检查
4.7.1 工程部主管负责定期组织相关人员对各类设备房进行检查。
4.7.2 检查内容:地面洁净度、墙面洁净度、门窗洁净度完好状况、管道洁净完好状况、设备表面洁净度、设备性能完好状况、检修保养记录、室内其他设备状况、总体印象。
5.0 附录
5.1《设备接管验收表》
5.2《设备移交清单》
5.3《设备台帐》
5.4《设备(器具)统计表》
5.5《设备停用/封存/报废/审批表》
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