干部日常管理(马钢).pptVIP

[干部日常管理] 序 管理技术之一 –甄选及任用技术 人才在哪里?这是每个企业均面临的问题,亦是企业内每个主管人员碰到的问题. 人员甄选贵在适用适才,适才适用之原则.尤其在生产现场往往要求的就是熟练,熟能生巧,效率品质自然可提高.因此聘用第一线之操作人员,应以动作灵敏度为考量第一重点. 管理技术之一 –甄选及任用技术 　干练的管理人员会精简人员的工作.拙劣的管理人员,工作负荷大时,第一个想到的就是人员的增加.通常用人的时机大致为: 　　　　　　　　1 人员离职要补足;　 　　　　　　　　2 人员升迁或调动要补足; 　　　　　　　　3 扩大生产或业务量; 　　　　　　　　4 政策上人员的储备. 管理技术之二 –教育训练/工作指导技术 训练/指导技术是一个卓越管理人员不可欠缺的一项技巧.因为作为主管的最重要任务就是透过所属的部属来达成工作目标,而如何提升部属的工作能力,要靠主管的训练与指导技巧. 人员的训练需要编排一套完整的常年性的训练计划,作为快速培养人才所执行的依据. 管理技术之三 –时间管理技术 不论贫富贵贱,老天分配给每个人每天的时间均是一样,24小时,1440分钟,为何结果会有不一样成就的人,那就是在于他们把时间做了不一样的分配. 管理技术之三 –时间管理技术 是谁偷去你的时间? 参加无效率的会议 不速之客; 电话干扰; 突发事情后扮演救火角色; 授权不当; 缺乏做事轻重缓急顺序规则; 做事拖延; 沟通不良; 不敢说不; 权责不清; 部属训练不足; 完美主义. 管理技术之三 --时间管理技术 主管人员善用时间的要诀? 工作事先有计划　 养成记录习惯　　 善用别人的时间　 开会应尽可能规划定期,临时会予减少. 管理技术之三 --时间管理技术 对于时间之认识 每一个人的时间都一样,今天过了,永远再没有今天. 要磨练自己的时间感觉,不浪费一分钟. 养成容易的事先做,重要的事先着手的习惯. 做事情要求一次就做好. 当天例行性工作,不可拖到隔天. 工作要懂得简化. 培养好果断力. 善于利用休闲时间. 管理技术之四 --沟通管理技术 人际之间藉着沟通传达信息,在企业里,企业犹如一部大机器,良好的沟通就象加添润滑剂,大机器才能快速运转,主管与部属间如缺乏良好沟通,轻者打击士气,造成部门效率低落,重者相互间形成敌意. 管理技术之四 --沟通管理技术 如何做好沟通? 首先管理人员应先塑造自己的管理威信. 其次要尊重组织伦理. 再其次是布建沟通渠道. 最后是建立工作感情. 管理技术之五 –授权管理技术 一个小的企业,老板可以看得到管得到.企业大了,面面都要插入就会力不从心了.部分工作就需要别人来执行,此为分工,也是分责,也是分权,即所谓的授权.一个有效的领导者最主要的能力就是必须做好他必须做的工作,其余的必须藉由有效的授权来完成.懂得授权技巧,不但让主管者有充裕的时间来做必须做的工作,更有时间来做规划性控制性与改善性的工作,更重要的是可以培植被授权者的处理工作能力. 管理技术之六 --重点管理 　重点管理的技术,在方法上是要认清工作的重要性与紧急性,所谓重要性是指工作中找出具关键性的事,然后集中时间与精力来处理,而紧急性也就是需优先处理的事,如不及时处理,会带来严重后果. 管理技术之六 --重点管理 　重点管理可和其他管理方法结合应用到企业员工方面的管理:少数绩效很好的员工—特别关注,并控制人员流动的对象;少数新进人员,是造成产品不良率多数的原因—应加强工作教导,经常性控制;少数员工经常请假,生事故,是造成管理困难最多的原因. 管理技术之七 --目视管理技术 目视管理为在管理上最简单,又非常有效的一种方法,但又是最易被忽视的.工厂内常见的目视管理: 通道线—生产现场中的通道线,一看便知是供物品运送的通道,不可堆放物品. 部门标示牌—办公室挂有部门名称,一看便知是哪个部门,接洽事情方便. 产品标示—贴有红色标签一看便知是不良品 生产线看板—标示生产机种数量及实际生产状况,生产线每个成员一看就知,易于激发参与感. 目视管理的技巧运用范围相当广,主要的是在平常的管理工作中,如何应用最简便的标示来减少管理的依存度,又可提高工作效率,又不易出错. 管理技术之八 --成本管理 成本的管理首先要有成本意识.企业内每位员工对于做任何一件事情,都能衡量所做的事情要付出多少代价(金钱)来完成,是不是有更节省的方法,这些想法就是成本意识. 车子出门一趟可以办一件事,也可妥善安排处理多件事; 使用过的复印纸,非重要的文件可反面再用; 休息时间关掉灯光,空调没有超过一定温度不予使用; 掉地上的物料随时捡取; 1小时可完成的工作,在一定的时间内完成,不可拖延时间. 管理技术之八 --成本管理 上述事情看起来