集团采购管理流程-20170719.pdfVIP

文件类型 流程文件 机密等级 内部公开 流 程 域 人工填写 (暂不填写 ) 拟 制 者 人工填写 主 流 程 人工填写 (暂不填写 ) 拟定部门 人工填写 集团物资采购流程 修改记录 版本号 新增 / 更改章节 新增 / 更改理由说明 拟制者 批准者 生效日期 精选资料 集团物资采购 流程 1 目的 为加强采购工作的管理，规范采购业务的开展，提高采购效率，特制定本流程。 2 适用范围 本流程适用于集团采购业务的采购工作，下属子公司可参照执行。 3 术语和定义 3.1 装饰装修：用于办公场所，宿舍，操作场地的内部装修或简单装饰； 3.2 集采：由集团物资采购部负责的集中采购； 3.3 分采：集采外的采购； 3.4 专业人员：对涉及技术、规划做专业判断的人员； 4 职责与权限 角色 职责 需求部门 1、 负责计划 / 临时/ 非计划性需求的收集、提交； 1、 作为行政部， 1.1 负责跨部门统筹类事项的项目管理； 1.2 负责物资需求的收集的统筹； 2、 承担集采物资外的采购职责，主要如下： 各级行政部 2.1 负责分采供应商的开发和管理； 2.2 负责分采物资的价格谈判、采购； 2.3 负责物资入库、验收的跟进，台账的建立和物资的分发领用； 2.4 主导分采供应商账务核对、付款的跟进、异常的协调处理； 1、 负责采购制度、流程的建设和完善； 2、 负责集采物资标准化建设和管理； 3、 负责采购标准的建立和维护； 集团物资采购 4、 负责集采供应商的开发与管理，分采供应商监管； 部 5、 负责集采合同的管理； 6、 负责采购策略的制定； 7、 负责商务谈判和招投标； 精选资料 8、 负责集采物资的采购； 9、 主导集采账务核对、付款的跟进、异常的协调处理； 10、 市场供求信息调查，及时优化采购品质，有效控制采购成本； 专业人员 1、 负责对样品的专业鉴定 / 对设计方案的把关确认；