企业进销存管理系统操作手册.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 企业进销存管理系统操作手册 i6/ Intfi 进销存管理系统实施手册运作体系文件 文件编号：NG - i6/lnti/ 进销存 起草部门： 客户支持中心 撰稿人： 发版日期：11 月30日 版本标识： 1.0 版 杭州新中大软件有限公司 保密文件 内部使用 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 文档仅供参考 文档仅供参考 2020 2020年4月19日 TOC \o 1-5 \h \z 第一部分 进销存业务管理项目实施前准备 2 第二部分 进销存业务管理项目需求调研 6 第三部分解决方案设计 8 第四部分 运行与维护 10 第五部分 项目验收阶段 13 第一部分进销存业务管理项目实施前准备 目的 1. 1确定项目的范围、目标和方法。 1. 2确定项目的工作计划。 1. 3进行项目的总动员及确定项目组织 1. 4确定重要必备文档。 工作程序 2. 1确定项目的范围、目标和方法： *项目的实施范围：目标，里程碑，成功因素 *项目的实施方法：管理,环境,其它业务需求 *特别技术处理策略：重点的、关键的技术处理策略、 *项目的实施政策，风险和假设 *验收标准和需求改变管理 2. 2确定项目的工作计划： 统一规划，模块分步分阶段实施 总体需求调—— 总体解决方案- I : 第一阶段详细方 第一阶段模块实_第一阶段详细方 V 1 F 1 r 第一阶段模块并 第二阶段模块实 第**阶段详细方案— 叨 匕乂 | 兀1丿1 V y \ J 1- 1 匕许 1 夕丿 S- vj 1 七乂1 yj 丿、 V 第一阶段模块实 第一阶段模块并 第**阶段模块实施 丿1丿1 丿J 1丿1sJ丿\ 1 F 丿1? 1丿1下丿J 1 丿V丿\ /-V 1~i 第二阶段模块实第**阶段模块并行 第**阶段模块实施 2. 3项目实施前的动员和培训 2. 3. 1管理层培训班 培训对象：决策层、重要行政管理层 培训内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需 要的管理层相关配合工作、 项目成员组需要的权力、项目成员组需要调用的 资源 培训目标：确定项目组织结构、项目成员组及其权力 培训流程： 确定培训I ”进行培训准I +发放培训通 培训签 培训执 培训总结与 关键检查点：项目实施组 ＜通知〉相关领导的签收； 准备的培训环境确认 培训纪要的相关与会领导确认 2. 3. 2项目实施组织一项目实施组织机构确定 项目组织的目的：建立一套完善的组织机构来领导与执行项目 的实施，确定组织结构及相应的职责，保证系统实施过程的顺利高 效进行。 项目组织结构框架： 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE PAGE # 根据项目实施和组织关系： 客 户 方 项目实施和组织关系 整合的项目实施组织机构：  各管理职能实 软硬技术实施职 I 数据处理实施职 I 教育与培训职 各实施项目 2. 3. 3项目实施动员大会 会议对象：项目实施的所有参与人员 会议内容：项目的目的及意义、讨论项目的阶段计划、项目需 要的相关配合工作、 项目成员组的权力、项目成员组需要调用的资源 会议工作流程： 会议签会议执会议纪要 会议签 会议执 会议纪要 确定会议 】进行〒会议准 发放会议通 关键检查点：项目实施组 ＜通知〉相关领导的签收 准备的会议环境确认 会议纪要的相关与会领导确认 2. 4确定项目实施的阶段计划 2. 4. 1方法：必须完成什么？(What)项目参与成员？(Who)执 行方式？(How) 期限？(When) 所需要的成本 ？(How much) 所需要的资源？ 2 . 4 . 2阶段：初步确定项目实施阶段 ，能够按照 WBS:Work Breakdow n Structure 等方法进行 阶段 工作主题 具体内容 第一阶段 第二阶段 第三阶段 2. 4. 3项目实施计划甘特图：能够采用 MS Project等工具编制 项目实施进度控制表，标明项目进度的时间、进度、里程碑等内容 如： 阶段标志 第1段 第2段 第3段 第4段 第5段 第6段 第7段 第8段 第9段 第10 段 项目准备 项目调研 - 项目规划 项 目 上 线 基础培训 基础数据组织 初始数据验收 操作培训 软件正式上线 ■ 并行阶段 报