第二阶段-学生会时间会议纪录.docVIP

第二階段-學生會時間會議紀錄 時間：九十六年四月十二日（四） 19：30　 地點：國際會議廳 主席：曹銘鴻 記錄：振富 列席：黃組長天受、副會長、學生議會議長、秘書長、總務部長、陳志龍、周志洋 主席：正式宣佈九十五學年度第二學期社團期中座談會第二階段學生會時間正式開始。 黃組長天受：一、本校獲得教學卓越計畫的補助，與課外組相關的部分有幹部訓練及讀 書會。 二、幹部訓練結束後還有剩餘的經費，如果社團有任何規劃可與淑稚老師 提出並討論。 三、以下有兩個部份是與社團有密切關係的： （一）社辦評分管理辦法。 （二）社團Ｅ－ｍａｉｌ服務系統。 陳志龍：一、社團電子信箱容量為５０ＭＢ，方便社團作宣傳及收取他校的訊息，密碼 以英文小寫為主。 　　　　二、如有訊息發布時會以此社團的帳號為主，請各社團務必將此回條交回。 三、五月份第一個禮拜開始評分。 四、五樓及六樓的社辦磁卡於四月十七日（二）至課外組領取。 五、請各位社團負責人與社員做好協調，配合此評分管理辦法。 六、如需申請樓層時請務必做好勾選的動作。 七、請各樓樓長於四月十六日（一）１１：００至課外組找我，如果各樓層的 　　　　　　清潔管理辦法有擬出的也可順便帶來。 黃組長天受：七樓樓層整修已爭取到經費，預計這個暑假進行整修。 周志洋：一、課外組預計五月份開始進行讀書會的活動，如社團活動有符合標準的可於 　　　　　　四月二十日（五）前填好表格至課外組申請。 　　　　二、對於讀書會有任何疑問的可至課外組找我、薏倫或課外組老師詢問。 　　　　三、相關申請辦法會張貼於課外組網站，有兩種表格： 　　　　　　（一）純粹靜態活動：例如閱讀一本書或者一篇文章等，相同或相關性質　　 　　　　　　　　　的社團為限，以十個人為基底做申請。 　　　　　　（二）例如：電影欣賞或自行車之旅等，請使用另一份表格。 　　　　四、此活動是使用九十六學年度教學卓越計畫的經費，並不會影響到該社團的 　　　　　　經費。 　　　　五、如需繳交備份鑰匙的社團或系會，請於四月十七日（二）前交至課外組。 主席：活動如需使用到中正堂的社團，請自行至總務處事務組登記，經核准後才可使用，以活動總表內先登記的社團為主。 總務部長：一、各研討室的名稱已做更正，登記研討室時請以新的名稱做登記。 　　　　　二、學生會辦公室隔壁的會議室名稱為二樓會議室。 　　　　　三、申請會議室時如果在活動前兩週，請用公文來申請，網路登記只開放活 　　　　　　　動前一個禮拜做登記。 　　　　　四、如需臨時借用會議室時，最好於活動前一天登記，請勿於活動當天再登 記，之前使用的社團可能還沒做好歸還，沒辦法準時給該社團使用。 　　　　　五、研討室管理辦法從五月一日起嚴格實施。 　　　　　六、出借物品時請注意，物品怎麼去就怎麼回。 　　　　　七、處罰條例會於五月一日公佈，確實嚴格實施。 　　　　　八、報帳日期是以活動後兩個星期為限，文件上的錯誤全部修改完才算完成 　　　　　　　整個程序。 　　　　　九、報帳時間為每個星期二至星期四的中午１２：３０至１３：２０。 　　　　　十、報帳時常有社團拿回修改後很久才拿回來，所以訂定兩個配套措施請大 　　　　　　　家表決： 　　　　　　　（一）超過報帳期限時，公文上的送文程序全部由該社團負責完成，全 　　　　　　　　　　部完成後再交至學生會辦公室做領錢的程序。 　　　　　　　（二）由學生會送公文至課外組，但會扣該社團申請經費的百分之五， 　　　　　　　　　　此經費會回饋給各社團做下一級的預備金。 　　　　　【表決】 　　　　　方案一：三十五票　　　　　　方案二：十票　　　　　　無意見：六票。 　　　　　【決議】 　　　　　以方案一為主。 　　　　　十一、此方案由五月一日起開始實施，期中考前的活動請於期中考後一個星 　　　　　　　　期內報完帳，期中考後的活動以此方案實施，請各社團負責人務必轉 　　　　　　　　告給該社團的總務。 　　　　　十二、未繳交該社團的帳戶，分別為以下幾個科系及社團： 　　　　　　　　電機系、電子系、工管系、企管系、國企系、財稅系、金融系、觀光 　　　　　　　　系、應外系、文化系、教育學程。 　　　　　　　　青青文服社、童軍社、書法社、服智青年社、管樂社、民謠吉他社、