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(企业诊断)高要市开达
五金装饰有限公司管理变
革报告企业诊断
责……主管靠个人感情、个人威信管理员工,上级凭职权、个人魅
力管
下属。人情、关系取代了制度。
一、 组织架构设置不合理
多年来,开达沿用过去的组织架构运作企业。随着企业发
展,原有组
织架构存在明显的问题,阻碍了企业的进一步发展。
(一)、关键机构缺失
企业缺乏对生产系统的统一计划协调、监控及考核机构。造成个人
“自我管理”和部门、车间的“各自为政”。企业资源被分割、浪
费、
不能发挥整体优势。
(二)、部门职能错位、缺位、交叉现象突出。
拿仓库为例。在开达,仓库行使了计划、物控、采购等多种职能。
但由于其并非一个专门计划部门,同时也缺乏专业人才和专业能
力,结
果不仅计划、物控、采购工作没做好,连其本部门工作(仓管)也
漏洞
百出、问题多多。应了俗话:种了人家的地,荒了自家的田。另
外,车
间行使采购、仓库、计划职能,工程部行使物控、采购职能现象也
时有
发生。
二、 管理技术层面问题
(一)、标准化工作薄弱
企业缺乏一套完整、统一、规范的标准化体系。
1 、作业指导书、工艺流程、图纸不统一、不完整。
2 、检验标准不统一。品管部执行的是该部门的检验标准,而车间使
用的则
是另一个标准(原先 ISO 培训时所制定)。
(二)、数据化水平低下
车间产能没有标准数据,工时定额没有标准数据、库存没有准确数
据、车间在制品没有准确数据等等。
(三)、缺乏有效监督、考核、责任机制
干多干少一个样,干好干坏一个样。出了问题找不到承担责任的
人,或是有责任的人,但无处罚措施。部门与部门之间、工序与工
序之
间、个人与个人之间出现许多责任“真空地带”。
(四)、业务流程不合理、效率低
由于缺少统一的生产指挥中心,导致运作中出现流程交叉、流程重
叠、流程过长、流程反向等现象。如仓库向采购下达物料需求计
划,车
间也向采购下达采购计划,工程部门也向采购下达采购计划,甚至
自行
采购。订单评审、合同评审、供应商评审有名无实,要么不搞评
审,要
么搞形式评审,走过场。
三、 人力资源状况
(一)、人力资源现状
1 、文化程度偏低
全厂 259 人中,大学本科文化无,具有大专文化的仅有 17
人,占
6.56% ;中专中技17 人,占6.56% ,约73%初中以下文化。
2 、员工队伍年轻化
全厂员工中,35 岁以下者占77.48% ;管理人员平均年龄35 岁。企
业
员工队伍处于年轻结构。
3 、员工来源
总体上说,员工来源比较广泛。但个别属地集中现象应引起注意,
要
适度调控,以免属地过于集中,产生拉帮结派现象。如:湖南籍员
工 82
人,占总数 44.81% ;广西籍员工41 人,占总数 22.40% ;
4 、在职年限(管理人员)
管理人员中,绝大多数人在职时间较长。其中 84%的人入
职时间在 3
年以上;近 40%的人入职 6 年以上,17%的人入职8 年以上。
个别人员长
达 18 年。
5 、管理人员中,专业知识与专业经验缺乏。
四、 企业文化层面
从人力资源数据分析及实际调研发现,开达企业文化具有一个显著
特
征:熟人文化。
1 、熟人、熟事导致“以熟为界”:部门之间、个人之间是否配
合、协作,要
看“熟不熟”。熟人好办事,好配合,反之,没人理你。
2 、一团和气,缺乏责任、掩饰错误。相互开脱现象十分严重。
为了怕得罪
人,宁可放弃原则、制度、宁可牺牲企业利益。
3 、人员年轻但观念老化、封闭。
企业上上下下弥漫着 “以和为贵”的风气,人人都千方百计维持这
种
格局,并且从心底抗拒和排斥新思想、新观念。人们抱着不是办企
业、干
事业的心态加盟开达的,而是要营造一种 “你好我好大家好”的人
际关系
进入企业。这种心态和文化,必然导致企业缺乏活力、缺乏创新、
观念守
旧,最终丧失竞争力。
因此,可以说,员工队伍的稳定,并不说明企业的长治久安。这种
企业文
化带来的稳定恰恰是企业明天危机的根源所在,必须尽早打破格
局,重塑充满
活力和竞争的企业文化。
生产经营
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