(年度计划)地产公司月度计划管理制度.pdfVIP

(年度计划)地产公司月度计划管理制度.pdf

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(年度计划)地产公司月 度计划管理制度 总结和月度工作计划,并将总结和计划与会议纪要进 行核对,修改各部门遗漏的重点工作与配合工作;负责各 部门总结与计划的收集、整理和存档。 各部门(项目公司)经理:撰写上月计划完成情况的 总结,拟订本部门下月工作计划;组织实施计划;在计划 执行过程中随时检核计划完成进度状况,及时做出调整及 改善; 分管领导:审核分管部门的月度工作总结、工作计划 及计划变更申请;指导相关部门开展工作;检核相关部门 工作执行情况。 第五条相关制度 《会议管理制度》 第二章计划的制定 第六条制定程序 1 、每月2 日前各部门(项目公司)经理对上月工作进 行总结,拟订本月工作计划,并于规定时间递交总经办, 根据《会议管理制度》约定进行月度工作例会的召开。 2 、 若部门原拟订的本月工作计划与例会上确定的重 点工作、部门配合工作差异较大时,由部门(项目公司) 经理于例会后次日(逢休息日顺延)进行修订,修订后再 将工作计划递总经办,由总经办根据月度工作例会的会议 纪要,核对、修改各部门(项目公司)遗漏的重点工作与 配合工作,然后返还各部门(项目公司);各部门(项目公 司)对经总经办审核修改后的部门(项目公司)月度计划 进行确认后交分管领导审核、签字,然后递交总经办备案, 同时自留一份; 3 、若部门(项目公司)原拟订的本月工作计划与例会 上确定的重点工作、部门配合工作差异不大时,各部门原 拟订的工作计划与会议纪要结合,即可作为实际工作的检 讨依据。 第七条内容 各部门(项目公司)请根据规定的格式填写制订部门 月度工作计划并填写计划执行结果,工作计划表的主要内 容如下: 工作分类:将工作分为重点工作和一般工作,重点工 作指本部门关键性职责、工作的薄弱环节、相关部门提出 的配合工作及本期的目标性工作、重点工作,一般工作指 部门日常事务性工作。 工作内容:对需要 “做什么”进行简明扼要的描述, 其中跨月度工作需分解成当月阶段性工作内容,工作具体 内容主要为: a) 部门年度部门(职能、项目)工作计划分解落实 本月完成的工作; b) 公司月度工作例会上领导安排的重点和临时性工 作; c) 公司月度例会确定的配合其它部门的配合工作; d) 部门职能说明书中明确的部门日常事务性工作; 目标要求:目标要求分为时间要求和质量要求,时间 要求指某项工作完成的截止日期(几号前)或限定的工作 时间(几天内);质量要求指某项工作的合格标准(需要达 到的最起码程度)或对履行过程或工作结果的最低要求。 配合部门及要求:配合部门指对完成某项工作有直接 影响的其他部门;配合要求指完成某项工作配合部门应该 做什么(工作内容)和应该做到何种程度(目标要求)。如 果某项工作有若干个配合部门,需分部门进行说明。 标志性成果:指证明某项工作已经完成的各类标志性 文档或数据等。 实际达成情况:对该项工作完成时间、完成质量的描 述。 差异说明:对未按计划完成事项的原因说明及改善对 策拟订。 第三章计划的执行、变更、检查 第八条计划执行 1 、各部门(含项目公司):按照工作计划执行各项 工作,及时向上级反馈计划执行情况。 2 、 总经办:根据各个部门的工作计划汇总情况,适 时跟踪各部门的各项工作。 3 、分管领导:根据分管部门的工作计划,及时指导 开展各项工作。 第九条计划变更 计划具有一定的严肃性、关联性,因此计划经审核后 谨请严格执行,如确因客观原因影响,经主观努力仍不能 完成计划时,可以对计划进行适当调整。 部门月度计划:调整由各执行部门提出书面申请,填 写《计划变更单》,经相关部门会签、分管领导审批同意后 调整,总经办备案,在未批准前按原计划执行;调整某一 项计划指标,如需同时相应调整其他有关计划指标时,应 一并上报,呈请审批,以确保计划的平衡、协调。 第十条计划检查 计划检查主要为:各部门在计划执行过程中随时检查 目标达成情况,并记录与反映异常情况;分管领导不定时 巡查所处状态进行指导或反馈,促进计划完成与改善;总 经办对会议决议执行情况追踪。通过实施计划的检查功能

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