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调研报告的格式及写作指南
一、什么是调研报告?
调研报告是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题,经过在实践中对其客观
实际情况的调查了解,将调查了解到的全部情况和材料进行 “去粗取精、去伪存真、
由此及彼、由表及里”的分析研究,揭示出本质,寻找出规律,总结出经验,最后以
书面形式陈述出来的一种写作方式。
调研报告的核心是实事求是地反映和分析客观事实。调研报告主要包括两个部分:
一是调查,二是研究。调查,应该深入实际,准确地反映客观事实,不凭主观想象,
按事物的本来面目了解事物,详细地占有材料。研究,即在掌握客观事实的基础上,
认真分析,透彻地揭示事物的本质。至于对策,调研报告中可以提出一些看法,但不
是主要的。因为,对策的制定是一个深入的、复杂的、综合的研究过程,调研报告提
出的对策是否被采纳,能否上升到政策,应该经过政策预评估。
二、如何写好调研报告?
第一,要写好调研报告首先要掌握翔实的资料,资料可分为第一手资料和第二手资料。
第一手资料是指作者亲自考查获得的,包括各种观察数据、调查所得等,这是调研报告的生命。第
二手资料主要来源是图书馆和资料室的文献资料以及书报、杂志和互联网上发布的资料。掌
握大量的符合实际的第一手资料,这是写好调研报告的前提。
第二,对于获得的大量的直接和间接资料,要做艰苦细致的辨别真伪的工作,从
中找出事物的内在规律性。调研报告切忌面面俱到。在第一手材料中,筛选出最典型、
最能说明问题 材料,对其进行分析,从中揭示出事物的本质或找出事物的内在规律,
得出正确的结论,总结出有价值的东西,这是写调研报告时应特别注意的。
第三,用词力求准确,文风朴实。毛泽东的《湖南农民运动考察报告》是很好
典范。写调研报告,应该用概念成熟的专业用语,非专业用语应力求准确易懂。特别
是被调查对象反映事物的典型语言,应在调研报告中选用。不要盲目追求用词新颖,
把简单的事物用复杂的词语来表达,把简单的道理说得云山雾罩、玄而又玄。
调研报告一般是针对解决某一问题而产生的。报告需要陈述问题发生发展的起因、
过程、趋势和影响。如果用词概念不清,读者就难以了解事物的本来面目,也就达不
到解决问题的目的。尤其是政策调研报告,用词准确有助于政策决策者迅速准确地理
解调研报告的内容,有利于政策制定和调整的正确性。
第四,逻辑严谨,条理清晰。调研报告要做到观点鲜明,立论有据。论据和观点
要有严密的逻辑关系,条理清晰。论据不单是列举事例,讲故事。
逻辑关系是指论据和观点之间内在的必然联系。如果没有逻辑关系,无论多少事
例也很难证明观点的正确性。结构上的创新只是形式问题,不能把主要精力放在追求
报告的形式上。调研报告的结构可以不拘一格。
第五,要有扎实的专业知识和思想素质。好的调研报告,是由调研人员的基本素
质决定的。调研人员既要有深厚的理论基础,又要有丰富的专业知识。一项政策往往
涉及到国民经济的许多方面,并且影响到不同的社会群体,只有具备很宽的知识面,
才能够深刻理解国家的大政方针,正确判断政策所涉及的不同群体的需要;才能看清
复杂事物的真实面目。事物的产生和发展都遵循一定的规律,调研报告的写作过程实
际上也是探索事物发生发展规律的过程。报告的论点和论据一定要符合自然规律和社
会规律,而不是追随潮流,迎合某些群体的需要。
三、格式:
(一)题页
题页点明报告的主题。包括委托客户的单位名称、市场调查的单位名称和报告日
期。调查报告的题目应尽可能贴切,而又概括地表明调查项目的性质。标题可以有两
种写法。一种是规范化的标题格式,即 “发文主题”加 “文种”,基本格式为 “××关
于 ××××的调查报告”、“关于 ××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由
式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学硕士
毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正
副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、
范围、问题,这实际上类似于 “发文主题”加 “文种”的规范格式,如《高校发展重
在学科建设―― ××××大学学科建设实践思考》等。作为公文,最好用规范化的标题格
式或自由式中正副题结合式标题。
(二)目录表
目录是调研报告中主要段落的简表,一般放置在正文的前面,因而是调研报告
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