報帳之行政流程及必須注意之事項NationalChengchi….ppt

產學合作計畫報帳流程及注意事項 主計室 109.5 1 各類計畫經費主計室承辦人 非科技部委辦計畫(A)- 除教育學院、原民中心外所有單位：林育宣，分機６２０８２ 教育學院、原民中心：朱珊妤，分機６３０８７ 科技部計畫(B)- 教育學院、文學院、外語學院、資訊管理學系所、財務管理學系所、風管與保險學系所、統計學系所、科技管理與智慧財產研究所、金融學系所、會計學系所：葉淑怡，分機６２１９０ 理學院、傳播學院、心腦學中心、選研中心：鄧慧婷，分機６２０８４ 國際產學聯盟、社科院、法學院、 國際事務學院、其他中心、企業管理學系所、國際貿易學系所：洪允恩，分機６３０８６ 科技部補助舉辦研討會：蔡孟蓁，分機６３２３２ 2 大綱 網頁資源、常用法規與表單(P.4) 報帳相關流程(P.16) 經費報支與結案(P.20) 重點提示(P.21) 各項經費報支說明(P.24) 科技部計畫經費結案(P.55) 非科技部產學合作(委託)計畫重點事項(P.57) 產學合作計畫行管費與結餘款重點事項(P.60) 其他注意事項(P.62) 3 網頁資源、常用法規與表單 4 網頁資源 報帳前請先上主計室及研發處網頁瞭解相關程序與規定。 研發處網頁 行政服務-研究計畫專區 研發計畫查詢系統 網址：.tw/project_SSO/ 主計室網頁 法令規章 表格下載 資料查詢-經費查詢系統 電子公文系統(查詢公文流程) 登入電子公文系統流程控管KEY入流水號查詢 若要請主計室協助查詢公文的流向，請先確認公文是否已送至主計室，並提供流通文號。 5 常用法規 主計室網頁最新消息常用法規 項下可查閱 國立政治大學執行各項支出注意事項 主計室網頁法令規章主計總處 項下可查閱 政府支出憑證處理要點 支出標準及審核作業手冊 國內(外)出差旅費報支要點、國外日支數額表 中央各機關（含事業機構）派赴國外進修、研究、實習人員補助項目及數額表 主計室網頁法令規章科技部 項下可查閱 科技部補助專題研究計畫作業要點 科技部補助專題研究計畫經費處理原則 專題研究計畫QA問答集 科技部補助國外學者專家來臺從事科技合作研究活動支付費用最高標準表 6 常用表單(主計室網頁可下載) 主計室網頁表格下載人事費 項下可下載 領據(出納組表格) 本校教研人員執行科技部補助專題研究計畫以現金方式支付人體試驗或問卷調查相關報酬標準申請表(研發處表格) 主計室網頁表格下載業務費/研討會用表 項下可下載 支出憑證黏存單 預借款項申請表/研究計畫週轉金預借款項申請表 支出證明單 支出科目分攤表/支出機關分攤表 主計室網頁表格下載旅運費 項下可下載 校外人士國內(外)出差申請單 國內出差旅費報告表/國外出差旅費報告表 因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書 搭乘計程車申請暨核准單 因公使用大眾交通工具車票報銷表 主計室網頁表格下載計畫結案 項下可下載 產學合作計畫經費結案通知單 科技部補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表(研發處表格) 非科技部產學合作計畫經費結餘款分配申請表 7 常用表單(非主計室網頁) ※下列表單及系統如有更新，仍請以各單位更新後資料為主。 掛號公文： inccu電子公文線上簽核重要文件掛號 公用清冊： inccu校務資訊系統  行政資訊系統  清冊及工讀作業 公用清冊 現金領據清冊： inccu校務資訊系統  行政資訊系統 清冊及工讀作業 現金領據 請購單、經費結報單、增加單(財產、物品、軟體) ： inccu新平台校務系統教職員資訊系統採購管理 老師的出差申請單：(以下二擇一) inccu→簽核流程系統→查詢表單→搜尋→選取表單名稱→列印。 inccu→新平台校務系統→教職員資訊系統→個人勤假系統→請假申請→查詢→給假查詢→選取請假單號→產生報表→列印。 科技部計畫申請書、核定清單： 至科技部網頁登入後，可查詢該計畫內容。 8 掛號公文範例 9 公用清冊注意事項及範例(1/2) 清冊一經系統送出即無法再修改，若需修改應重新造冊列印後核章，不得手動修改或黏貼覆蓋。 代墊款和逕付受款人的清冊需分開造冊。 清冊受領人如非該報支案相關簽核人員，請註明其是否為計畫內人員；如非為計畫內人員，請說明由其墊付之原因。 10 公用清冊注意事項及範例(2/2) 11 請選擇最接近的款項名稱，以正確顯示補充保費金額；如為「代墊費用」，請選「其他費用」。 案由說明請填列本次欲報支之項目(EX：郵資、文具……等) 請於系統內選擇正確的計畫資料 支出憑證黏存單注意事項及範例(1/2) 黏貼單據張數請勿超過10張，依序採漸層方式黏貼，切勿將憑證買受人、買受人統一編號、日期及發票號碼等重要事項遮蔽，致難以判別。 請用膠水黏貼，勿用口紅膠、膠帶或釘書機。 「