学院固定资产管理系统实施方案.docxVIP

文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020 年 4 月 19 日 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 学院固定资产管理系统实施方案 附件: 肇庆学院固定资产管理系统实施方案 为加强我校固定资产管理 , 推进固定资产管理工作科学化、规 范化 ,提高各类资产的优化配置和有效使用 , 实现学校固定资产计 算机网络化管理 , 决定在全校推广财政部推荐使用的济南国子公司 的 ＜高等学校固定资产管理系统 ＞。 为了使各单位尽快熟悉和掌握 ＜高等学校固定资产管理系统 ＞ 的功能与使用操作 , 特制定”肇庆学院固定资产管理系统实施方 案”。希望全校各单位既能合理利用传统管理业务中的合理内容 , 又能充分利用 ＜高等学校固定资产管理系统 ＞的网络功能、条形码 管理等现代化手段 , 科学规范、灵活快捷地开展资产管理工作。 本实施方案共分三个阶段 : 一、 准备阶段 （ 一 ） 设备配备 : ＜高等学校固定资产管理系统 ＞（ 简称资产管理 系统）是一个网络版的管理系统 , 系统采用客户机 / 服务器管理模式 （C/S 版）, 资产数据存储在服务器上 （ 包括全校所有固定资产数 据、单位机构数据、人员数据、地点数据等信息 ） 。客户计算机 （ 使用单位的电脑 ） 则经过校园网与服务器之间完成数据的输入、 输出和处理工作。本系统采用大型数据库管理系统（MS SQL Server ） 进行数据管理。为了充分发挥其性能 , 下面对系统的服 务器、客户机、网络、操作系统等作简单要求。 1、 服务器 :为了确保数据的安全 ,服务器采用专业服务器 , 并 由专人负责定期维护 , 及时安装与更新操作系统及数据库系统安全 补丁 , 有防黑客攻击、防病毒措施 , 保证系统能够安全、稳定运行 , 保证服务器安全 （由网络中心和资产与实验室管理处共同维护 ）。 2、 客户机 （ 使用单位的电脑 ）: 应配置奔 III 以上电脑 （256M 内存,20G硬盘,10/100Mbs网卡，能够正常运行 Windows XP/操作 系统 ）, 并能连接上校园网。 3、 校园网 : 稳定、安全、高效的校园网是系统的基础保障。 客户机 （ 使用单位电脑 ） 利用我校校园网与服务器连接 , 进行数据输 入、输出、存储等处理工作。 附: 体系结构图 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020 年 4 月 19 日 文档仅供参考 文档仅供参考 PAGE # PAGE # 2020年4月19日 4、必备软件及设备： ＜高校固定资产管理系统 ＞软件（在资产与实验室管理处网站 下载）； 激光打印机（使用单位用作打印验收单等）； 资产与实验室管理处准备以下设备 ： 票据打印机（EPSON LQ-635K，打印验收单、有关帐表等） 条码打印机（TSC 243E,打印资产条码标签） 条码采集设备：激光条码阅读器（后期资产清查使用） 辅助设备：数码相机或扫描仪（采集资产图片资料） 数据备份:刻录机或移动硬盘（数据备份用） 5、其它耗材（由资产与实验室管理处统一准备 ）: 固定资产验收单（穿孔连续纸，压感） 固定资产条形码标签（适用条码打印机） （二）人员配备 1、组织领导 根据 ＜高校实施固定资产管理系统 ＞的要求 , 学校成立校有资产 管理工作领导小组 , 由学校主管领导、职能部门、二级学院领导组 成。按照”统一领导 , 归口管理 , 分级负责 , 责任到人”的要求 , 建 立健全固定资产管理体制 , 逐级落实各单位资产负责人、资产管理 人和资产使用人。 资产与实验室管理处具体负责固定资产管理的组织协调、人 员培训、代码编制、制度制定与修订、系统管理以及各项管理工 作。 2、财务管理部门 （财务处 ） 财务处要指定全校固定资产财务审核人员 , 并配备计算机 , 具 体负责全校的资产报账审核和资产入账监督审核等。 3、归口管理部门 （ 资产与实验室管理处 ） 资产与实验室管理处是全校固定资产管理的职能部门 , 要指定 全校固定资产归口审核人员 , 并配备计算机。审核人员根据各单位 的申购计划书、批文、采购合同、发票等报账资料 , 进行全面审核 认真核对 ,逐项检查 （包括验收单、卡片信息项是否齐全、正确 , 输 入的数据与系统要求是否一致等 ）, 审核无误后签字或盖章确认 , 一 并提交财务处审核 （ 含在系统里提交和纸质验收单提交 ）。 4、资产使用部门 （ 资产管理员 ） 学校各二级学院、部、处、室、馆、中心、后勤集团等单位 属资产使用部门 , 必须设立专职或兼职资产管理员 ,并配备计算机 , 安装固定资产管理系统软件 , 对本单位的资产进行网络化管理。 5、系统管理员 系统管理员由资产与实验室管理处指定 ,