差异房的处理程序.pdfVIP

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精品文档 培训题目: 差异房的处理流程 培训讲师: XXX 培训时长: 20 分钟 培训对象: 客房部全体员工 培训范围: 1. 差异房的定义; 2. 差异房的分类; 3. 工作步骤、标准及要求; 4. 目的 培训目的: 让客房人员了解查差异房的重要性,并掌握差异房的处理流程 一、什么是差异房 差异房即矛盾房,指实际客房部查房记录和前台系统登记信息不符的情况。 二、差异房的分类 1、住客差异:实际房态是住客房,但电脑中客人已结帐。 2、空房差异:实际房态是空房,但电脑中客人未结帐。 3、特殊房态:在住房没有行李、外宿、长时间“不需要任何服务”、“请勿打 扰”、房间房门反锁等特殊情况。 三、工作步骤、工作标准及要求 1、楼层服务员于每日上午 9 点、下午 3 点和晚上 9 点各核对一次房间房态 1)打印电脑房态到楼层核对房间当时的状态 2)留意有差异的房态及没有行李、外宿、长时间“不需要任何服务”、“请勿 培 打扰”、房间房门反锁等异常情况,并做好记录。 训 2、将房态差异、特殊房态告知房务中心 讲 3、由房务中心填写《房态差异表》,并在《房态差异表》签名确认 义 1)详细在《房态差异表》中注明所发现的差异、特殊房态情况 4 、将 《房态差异表》交至大堂副理, 大堂副理根据客房部提供的 《房态差异表》 核对电脑及入住资料,确认情况。 1)对有差异的房态进行调查,将结果记录于 《房态差异表》中。 2 )在《房态差异表》中对当天的预退房加以注明 5、大堂副理对差异房态及特殊房态作出跟进 1)对有差异的房态及特殊房态作出判断和处理。 2)留意当天预退房的房态作出跟进。 6、大堂副理将处理结果填写于《房态差异表》中,对需要复查的房间加以注明, 签名确认交回客房部复查。 7、客房部收到《房态差异表》,再次进行复查。 。 1 欢迎下载 1)凭大堂副理回复的《房态差异表》再次到达房间查看情况。 精品文档 8、客房部将复查结果填写在《房态差异表》签名确认后,交至大堂副理。 9、大堂副理进行最后核对,对于有差异的房态作出判断和处理。 10、在《房态差异表》中注明处理结果及签名确认。 11、大堂副理、客房部将《房态差异表》存档。 四、清理差异房的目的 1、确保实际房态与电脑房态相符,保证前台有足够的干净房出售给客人; 2、防止前台误结账或客人已离开未结账; 3、保证酒店自身安全利益,保证客人的安全利益。 。 2 欢迎下载 精品文档 欢迎您的下载, 资料仅供参考! 致力为企业和个人提供合同协议, 策划案计划书, 学习资料等等 打造全网一站式需求 。 3 欢迎下载

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