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什么叫做5S？ 1、整理(SEIRI) 2、整顿(SEITON) 3、清扫(SEISO) 4、清洁(SEIKETSU) 5、修养(SHITSUKE) 如何做好办公室5S管理 什么是5S 5S的发展（5S——7S——10S） 6、节约(Save) 7、安全(Safety) 8、习惯化(Shiukanka) 9、服务(Service) 10、坚持(Shikoku) 优选文档 * 将工作场所内的所有物品区分为“有必要”、“没有必要”，把有必要的东西留下来，没有必要的东西全部清除掉。 如何做好办公室5S管理 1S——整理 要与不要 一留一弃 整理 SEIRI 定义 目的 推行要领 注意 ※腾出空间、空间活用 ※防止误用、误送 ※塑造清爽的办公场所 全面检查作业场，包括看得到的和看不到的 制定需要和不需要的判别基准 清除不需要物品 制定废弃物处理方法 每日自我检查 要有决心，不必要的物品应断然加以处理。这是5S的第一步，也是最重要的一步。 优选文档 * 整顿 SEITON 把留下来的必要用的物品按规定位置摆放、并摆放整齐、加以明确的标识。 如何做好办公室5S管理 2S——整顿 科学布局 取用快捷 定义 目的 推行要领 注意 ※工作场所一目了然 ※减少甚至消除找寻东西的时间 ※整整齐齐的工作环境 ※消除积压物品，防止浪费 要落实前一步骤的整理工作 布置流程，确定放置场所 规定放置方法 划线定位 标识场所物品 三定原则：定点、定量、定容。这是提高效率的基础。 优选文档 * 清扫 SEISO 将工作场所内看得见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽。 如何做好办公室5S管理 3S——清扫 清除垃圾 美化环境 定义 目的 推行要领 注意 ※继续前面2S的工作 ※稳定品质、减少工业环境伤害 建立清扫责任区 人人参与，责任到人 执行例行扫除，清理垃圾 调查污染源，予以杜绝 建立清扫基准，作为规范 这是办公现场管理最基础的内容、也是检测5S最直接的一个方式。 优选文档 * 清洁 SEIKETSU 这部分的内容是直接维持前面3S的成果。用“保洁”这两个字更清楚的表达这个4S的涵义和要点，既保持整洁、保持清洁。 如何做好办公室5S管理 4S——清洁 洁净环境 贯彻到底 定义 目的 推行要领 注意 ※通过制度化来维持成果，并显现“异常”的所在。 落实前3S工作 制定考核方法 制订公司有关规则、规定 推动各种精神提升活动 教育训练 核心内容：标准化、系统化。 优选文档 * 素养 SHITSUKE 每位员工养成良好的习惯，培养积极主动的精神，并遵守规则做事。 如何做好办公室5S管理 5S——素养 形成制度 养成习惯 定义 目的 推行要领 注意 ※培养具有良好习惯并遵守规则的员工 ※营造团队精神 持续推动前4S至习惯化 制定共同遵守的有关规则、规定 教育训练 推动各种精神提升活动 核心内容：习惯改变命运。 优选文档 * 5S活动是一套行之有效的管理方法： 改善作业环境； 提高作业效率； 提高作业质量； 鼓舞人员士气； 提高全体员工持续改善的意识和能力，以及培养良好的工作和生活习惯； 是其他管理活动有效开展的基石之一。 良好的工作环境和工作氛围，再加上很有修养的合作伙伴，员工们可以集中精神，认认真真地干好本职工作，必然就能大大地提高效率。试想，如果员工们始终处于一个杂乱无序的工作环境中，情绪必然就会受到影响。情绪不高，干劲不大，又哪来的经济效益？所以推动5S，是促成效率提高的有效途径之一。 如何做好办公室5S管理 为什么要做好5S 优选文档 * 步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每小时、每天、每周的物品即为必需品。 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理： 无使用价值：折价变卖、转移它用。 有使用价值：特别处理、分类后出售。 每天循环整理：日日做、时时做。 如何做好办公室5S管理 将5S运用到办公室 1S——整理阶段 优选文档 * 办公室文件整理标准： 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按要求废弃。 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉中。 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件筐内，做到需要的文件资料能快速找到。 如何做好办公室5S管理 将5S运用到办公室 优选文档 * 1S实例——办公区域 清理前 清理后 清理前 清理后 拿走不必要的物品 将不必要物品移到归档系统或直接处理 优选文档 * 1S实例--文件整理 删除不用的图标 卸载不用的程序 删除旧文件或将旧文