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（设备管理）设备设施综 合管理程序 4.2.1.1 设备正式接管后，工程部负责建立《设备台帐》，对重大的、主要的设 备建立单机档案(以主机为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附 件归入主机一体建档) 。 4.2.4.2 物业管理处对所有资料的立卷、归档进行指导、检查，保证资料记录和 使用的有效性。 4.2.2 技术资料归档管理。 4.2.2.1 设备设施技术资料由各物业管理处分类、统一存档管理，工程部保存一 份备案。 4.2.2.2 工程部应保存一套《设备台帐》。设备设施的日常管理、检查、维护保 养记录由工程部保存，记录的保存期限应参照设备的使用周期或使用寿 命执行。 4.3.3 设备设施标识 4.3.1.1 工程部在物业接管后两个月内将所辖物业内的所有设备进行标识及编号。 a.所有设备应单机单台或按功能系统进行“设备标识”。 b. “设备标识”用标示牌形式予以实施，标牌应有下列内容： ——设备名称； ——设备编号。 c.设备编号可参照下列规则编制： 该设备的流水序号(01,02…) 设备名称缩写(取汉语拼音字头) 物业点编码 例：L4 区有电梯26 台，1#电梯编号为：L4/DT—01 注：本物业区域内的标识编制规则必须统一。 d.标识制作规范(参考) ： ——材质采用有机玻璃板或打印纸过塑等制作； ——尺寸长×宽×厚为 70mm×20mm×1mm 4.3.1.2 所有设备应按单机或功能系统建立《设备卡》，对设备悬挂或张贴《设 备责任牌》，明确责任人。 4.3.1.3 设备台帐应保持与设备现行状态一致。设备管理人员应将设备封存、停 用、限制使用范围、调迁、报废和更换零部件及检修情况及时在设备台 帐上予以登录。 4.3 设备的日常操作、运行、维修保养管理 4.3.1 设备操作人员必须经岗前培训，持证上岗。在操作时，要求熟悉设备的性 能特点，做好相应的安全防范措施，确保安全操作。高、低压设备等操作 须执行工作票制度，并做好记录。 4.3.2 各类设备的运行符合标准要求，运行人员须做好设备的运行记录。工程部 领班每周对所管辖设备的巡查不少于二次，将巡查情况记录在《系统设备 设施巡查 记录表》内，对巡查中发现的问题及时组织技术人员处理。 4.3.3 设备机房应做到随时上锁，钥匙由值班人员保管，非本系统人员不得进入， 如需进入须经工程部主管批准后，在专业人员的陪同下方可进入，并做好 《设备机房外来人员入室登记表》。 4.3.4 工程部领班组织技术人员一起研究、制定《 设备设施维修保养年度计 划表》，经部门负责人审核后报物业管理处领导审批。 4.3.5 工程部领班根据审批后的年度维修保养计划，在每月 26 日前制定下月《 月份设备设施维修保养计划》报部门负责人审核并组织实施。 4.3.5 每月的设备设施维修保养由保养人填写《设备维修保养记录表》，工程部 领班审核。如对设备进行大中修或重要零部件更换时须记录在《设备大中 修及零部件更换记录》内。在维修保养期间如需停水、停电、停梯等由工 程部领班填写《内部通启》经批准后立即通知客户服务部，由客户服务部 提前 24 小时或立即通知相关业户。 4.3.6 维修保养工作一般在 8 小时以内，如需延时，填写《申请延时维修保养表 报领导审批。重大设备问题或质量事故作出《质量问题处理档案》，专题 呈报公司领导。 4.3.7 设备设施出现故障无法修复时，可申请对外委托维修，由工程部领班填写 《设备对外委托维修申请单》由部门负责人报公司领导审批后实施。 4.3.8 各类设备设施的操作、运行、维修保养等具体见相关设备管理程序、规程。 4.4 设备的购置 4.4.1 设备的购置包