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伏羲服装鞋业分销管理 系统方案书 伏羲计算机系统工程有限公司 二〇〇七年九月二十一日 目 录 第一章系统概述 1 一、伏羲公司简介 1 二、系统简介 1 第二章主要业务流程 6 一、总部→加盟店(代理商配货流程 6 二、退换货流程12 三、总部→直营店配货流程13 四、采购业务流程16 五、材料管理业务流程20 第三章主要功能及特点24 一、订货管理24 二、发货管理25 三、库存管理27 四、财务管理28 五、采购管理30 六、材料管理30 七、零售管理30 八、全局性特色33 附录一系统功能一览表38 附录二系统实施大纲44 附录三典型客户47 第一章 系统概述 一、伏羲公司简介 伏羲公司是中国领先的服装鞋业企业管理软件供应商和信息化管理顾问,1996年创立以来,一直为用户提供综合性服装鞋业解决方案。十余年来,伏羲公司凭借对服装鞋业的深刻理解及优秀的管理实践,紧密结合用户不同阶段的业务需求,帮助用户高效地开展业务,赢得长远的发展。目前已经拥有上千家成功客户,在业内树立了良好的口碑。在帮助客户成功的同时,伏羲公司也实现了自身的快速发展,不仅牢牢确立了服装鞋业管理领域的领先地位,更相继在国内主要大中城市设立了分支机构,业务遍及全中国。 二、系统简介 《伏羲服装鞋业分销管理系统》是伏羲公司总结多年来对服装鞋业的深刻理解及众多客户的优秀管理经验,研究开发的专门针对服装鞋业企业的管理软件。软件面市十余年来,经过不断改进提高,在软件适用性、稳定性、功能性、系统扩展性、操作简便性和系统可维护性上已经处于同行领先地位。目前,伏羲软件在全国有近千家用户,市场口碑良好。 1、适用企业和管理范围 《伏羲服装鞋业分销管理系统》适用于从事批发、零售和连锁专卖等经营模式的服装鞋业企业,能够满足企业对分销业务的信息管理需求。 1 按产品分 伏羲软件管理服装、鞋、皮具箱包、内衣、床上用品、珠宝饰品和化妆品等。 2按营销网络分 伏羲软件管理总部、分公司、办事处、地区代理商、直营店、加盟店、大卖场和专柜等。 3按业务部门分 伏羲软件管理采购部(生产计划和跟单、商品部(商品计划、零售部(直营店管理、特许部(加盟商管理、成品仓库、面辅料仓库、财务部、直营店、加盟店和专柜。 4按业务内容分 伏羲软件管理成品采购进仓、成品调拨、成品批发销售、成品代销、成品退货返修、成品零售、成品进出仓和盘点、面辅料进出仓和盘点、面辅料需求、面辅料发放、面辅料成本核算、成品库存成本、成品销售成本和毛利、应收应付款等等。 2、系统整体架构 《伏羲服装鞋业分销管理系统》面向整个分销网络而设计开发,可以管理从总部到分公司、到店铺的各个分销环节。各个分销环节都可以将业务数据及时汇集到总部,总部也可以将最新货品信息和促销方案等数据及时下达到各个分销环节。 《伏羲服装鞋业分销管理系统》有良好的可扩展性,可以先管理总部,再无缝扩展到各个分公司、办事处、代理商和店铺。“伏羲分销管理系统整体架构示意图”如下: 伏羲分销管理系统整体架构示意图 4、软件结构 《伏羲服装鞋业分销管理系统》由基本平台加扩展功能模块构成。基本平台是分销管理系统的基础,包括完整的进销存管理功能。扩展功能模块附加于基本平台上,用于增强基本平台处理业务的能力。用户可根据业务需求,选购相应扩展功能模块。《伏羲服装鞋业分销管理系统》软件结构如下图所示: 4、通讯方式 《伏羲服装鞋业分销管理系统》采用三大类通讯方式,用户可以根据自己的具体情况选择其中一种通讯方式或者几种通讯方式组合。 1B/S 架构 总部设服务器,外地机构通过浏览器登录总部服务器处理业务。 软件基本平台 付款单 采购订单 转仓单 销售订单 收款单 采购单 销售单 进仓单 出仓单 盘点单 采购、应付管理 销售、应收管理 采购汇总表 采购明细表 应付汇总表 应付明细表 销售汇总表 销售明细表 应收汇总表 应收明细表 库存管理 库存汇总表 库存明细表 扩展功能模块 订货会管理配货管理自定义报表前台收银 材料管理 VIP 管理代销管理 代理管理通讯管理鞋业配码多品牌条码出纳管理 财务接口 促销管理 B/S架构优点: a 数据及时,可以实时查询外地机构的库存和销售情况,外地机构可以随时查询总部和其他店铺的库存和销售情况 b 系统架构简单,异地无需安装伏羲软件,维护成本低 c 系统管理简单,只需要对每个用户设置权限即可 B/S架构局限性: a 通讯费用较高,每个异地用户需要包月上宽带网(如果不包月,费用可降低 b 跨网速度可能比较慢,南方是电信宽带,北方主要是网通宽带,从网通宽带进入电信宽带,速度有可能比较慢 e 服务器占用资源大,一台接入服务器仅支持一百个以下并发客户端 2分时通讯 伏羲分时通讯与传统分时通讯有所不同,具有以下业界领先特点: a 无人值守的后台数据自动传输,