发现原承办人所设定签办流程不完整.docVIP

Q1: 發現原承辦人所設定簽辦流程不完整，應如何處理? Ans: ? 可直接退文請承辦人員進行加簽；或開啟該份公文後，點選左列「公文流程」，選擇簽核名單再點選加簽即可(請參照操作手冊第『3-4-2設定公文流程』)。 Q2: 如何在公文系統上進行「加簽」？ Ans: ? 僅能於自己關卡後面加簽，若需跳關卡加簽則應退回原承辦人辦理。加簽設定程序如下： 於「簽核名單」欄位中選擇欲加簽的人員後按確定； 點選「加簽」將人員加入簽核關卡； 按下傳送鈕即可傳送下一簽核關卡。 Q3: 公文附加檔案格式為Tif檔案者，會以繪圖軟體開啟（如photo shop），內容字體太小且無法出現多頁（即僅跑出第１頁）。 Ans: 一般作業系統皆有瀏覽tif檔案之軟體，惟部份程式無縮放檢視功能，若欲使用縮放檢視功能，建議可用Windows內建之「Windows Pictureand FaxViewer」，並於第一次使用時將之設為預設開啟程式，日後使用時即會以預設程式開啟。參 考作法如下：(1)先將tif檔案複製至桌面；(2) 點選檔案後，按右鍵選擇「開啟檔案」/「選擇程式」；(3) 選取「Windows Picture and Fax Viewer」為開啟程式；(4) 勾選「永遠用選取的程式來開啟這種檔案」後按下確認鍵即可。 ? Q4: 登記桌分錯文時如何返還？ Ans: ? Q5: 如何將自己承辦過的公