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东 北 大 学 继 续 教 育 学 院 管理文秘 试 卷（作业考核 线上） B 卷 学习中心： 院校学号： 姓 名： （共 4 页） 总分 题 一 二 三 四 五 六 七 八 九 十 得分 一不定项选择题（共 10 题，每题 3 分） 1. 代表大会的会场布置要体现的气氛是( A ) A 庄严隆重 B 热烈喜庆 C 轻松活泼 D 庄严肃穆 2．公文的发文字号的构成要素有( ABC )。 A 机关代字 B 年份 C 文件序 D 发文机关名称 3．公文要素“签发人”一般在( B )使用。 A 下行文 B 上行文 C 平行文 4．公文的秘密等级可分为( AB )。 A 绝密 B 机密 C 秘密 D 普通 5．公文标题构成的三个基本要素是( ABC )。 A 发文机关名称 B 发文事由 C 公文种类 D 时限 6.既可用于上行文. 下行文. 又可用于平行文的文种是（D ） A 请示 B 批复 C 通知 D 函 7. 在“请示”的行文中，应当( A ) A 只写一个主送机关 B 同时抄送给下级机关 C 同时出现两个以上主送机关 D 直接主送领导人个人 8．下列哪种文件属于报请性公文( C ) A 决定 B 章程 C 报告 D 通知 9.这天上午公司秘书分完邮件后，在给胡总送邮件时，听到胡总正在与恒昌公司老总通电话: “……你说是天地公司赵总的电话吗？我好像记得有他的名片，回头我查一下告诉你……你 们公司今年的生意如何……” 正巧秘书早上整理名片夹时无意中看到了赵总的名片，知道赵总的电话号码 面对这种情况，秘书应该怎么处理？你认为秘书哪种选择比较合适( D ) A. 马上把电话号码写在便条上，放到老总的面前； B. 当作什么也没有听见； C. 如果老总问的话，就告诉他是 D. 如果老总问的话，就写在便条上递给老总； E. 把电话号码写在便条上，站在旁边，等待时机。 10．对重大事项或者重大行动作出安排的公文，用（ D ）。 A．通知 B．通告 C．通报 D.决定 二 名词解释与简答题（共 4 题，每题 5 分） 1. 影响秘书人员道德水准的因素有哪些？ 答: （1）上司的行为。主管的行为对员工的职业道德会有非常大的影响。（2）本行业的 职 业道德规范。演艺圈有演艺圈的职业道德水准，企业有企业的道德规范，不同的行业有不 同的职业道德规范。（3）同事的行为。（4）社会道德风气。（5）正式的企业政策。有时企业 政策也会严重地影响到企业员工如何贯彻企业道 德。（6）个人的经济状况。如果一个人连生 存需要都没有满足，让他谈道德确实有点空谈。 2. 公文的特点 答：（1）政策性（2）实用性（3）真实可靠性（4）定向性（5）时效性（6）规范 性 3. 简述公文发生法律效力的过程。 答：首先应确定议题，其次应由文秘人员起草公文文本，然后交由领导集体认可，并由 负责人签发，经办公部门用印后即发生法律效力 4. 简述行政公文中“决定”和“决议” 两个文种的区别。 答：(1).适用范围：决定：适用党的机关和行政机关； 决议：适用党的机关。 (2)涉及内容：决定：具有“施行性”，涉及内容较具体，实践性. 可操作性强； 决议：具有“认可性”，涉及内容具有理论性. 原则性和概括性； (3).形成的程序：决定：无必须经会议讨论通过的硬性规定；