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第 7 章 信息资源管理 信息技术组 7.1 信息资源管理概述 ? 了解信息资源管理的一般过程。 ? 了解信息资源管理的标准化思想。 去“乐购”购物，你觉得要找自己需要的商 品，方便吗？ 乐购的购物导航图 一、 身边的信息资源管理 ? 每天整理课本、学习资料 ? 定期更新家里电话号码 ? 剪贴报纸、杂志上的新闻 ? 对家中藏书、音像资料以及因特网上信 息的管理 ? 建立网站前整理素材等等 1 、信息资源管理的一些基本概念 (1). 什么是信息资源？ ? 狭义来说，信息资源把信息资源等同于知识、资料和消息，即只指 信息内容，指导信息本身或信息的集合。 ? 广义来说，信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息 生产者、信息技术等信息活动要素的集合 ? 本章所述的“信息资源”，可以指我们在工作、学习、生活中积累 知识的有具体载体存储的信息，包括文本、音频、动画等多种媒体 表现印刷品、计算机文件、光盘产品，或者仅仅是其中的包含有相 对完整内容的某个片断而已，也可以数据库中特定结构的广义数据。 练习： ①把知识、消息认为是“信息资源”，是从（ ）范围说的；学校 图书馆图书管理一般按（ ）范围分类。 A. 狭义 B. 广义 ②用声音编辑加工处理软件处理声音的过程是收集（ ）信息。 A. 文本 B. 图象 C. 动画 D. 音频 E. 动画 (2). 信息资源的特性： 可共享性、时效性（动态性）、生产和使用中的不可分性、 无穷尽性。 (3). 信息资源管理 即是一种管理思想，又是一种管理模式。 兴起时间： 20 世纪 70 年代末至 80 年代初 兴起国家 ：在西方发达国家（首先是美国） 实质： 将信息看作一种重要的资源，对其进行规划、预算、 组织、 协调、控制和开发，以实现最大效用。 本章所述的“信息资源管理”主要是从社会 和个人的角度出发，从学生的发展需求出发，以 社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管 理。 2 、信息资源管理的目的 总的来说，信息资源管理的目的就 是为了确保信息资源的有效利用。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同 ? 个人管理信息资源的目标：提高自己工作和学习的效率， 为了能更好的检索自己的信息； ? 学校管理信息资源的目标：提高教学效率和教学质量； ? 信息服务机构管理信息资源的目标：更好的满足公众对 信息的需求，做好信息的共享工作； ? 企业单位管理信息资源的目标：做到正确决策，提高生 产效率。 二、信息资源管理过程 （重点） (1). 管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和 管理上。 (2). 信息资源管理的环节 ①从具体需要出发 ②对各种信息资源管理活动按照一定的方法和程序 进行上 ③提供方便的信息服务，与此同时还要不断进行维 护。 (3). 以图书馆为例说明信息资源管理的一般过程 ①从什么具体出发 为读者答疑解惑，指引文献线索，提供咨询服务。 ②管理过程 Ⅰ 采（采购图书） 途径：购买、定购、交换、赠送 “采”为积累图书做基础，是图书馆开展工作的物质基础。 要求：有目的、有重点性、有针对性、有系统性 Ⅱ 分（书刊分类） 图书分类法 —— 按照一定的思想观点，以科学分类为基础，结 合图书资料的内容和特点分门别类组成的分列表。 常用：《中国图书馆图书分类法》（《中图法》、《科图法》）、 《中国人民大学图书馆图书分类法》（《人大法》） Ⅲ 编（编著目录） 包括：书名目录、著者目录、分类目录 管理方法：分类标引、主题标引、目录卡片、索引卡片 Ⅳ 藏（上架管理） 图书馆按照顺序排架方法对图书进行整理，最好是按“学科排 架”→“分类排架”→区号排架 Ⅴ 剔（注销管理） 除去架上老化无用和破损不能使用的图书，需要制定规章制度 和相关标准 Ⅵ 用（借阅信息管理）