总承包档案管理.docVIP

总承包档案管理 1总包档案管理职责 总包档案管理职责清单 序号 管理职责 备注 1 提出统一的施工技术档案建档立卷规则，负责对工程技术档案进行汇总，负责对各施工单位档案管理工作进行检查； 2 联系档案管理部门，组织对工程档案进行中间检查和竣工前验收； 3 督促其他分包商进行档案整改，组织办理档案移交。 2人员的配置 技术部负责整个资料的前期策划、组织、最终资料的归档工作。综合办公室负责对文件资料工作进行监督和管理。 综合办公室设置专职资料员，负责各专业项目经理部资料员对外报验资料登记、盖章工作。负责外来文件的接收，同时根据相关领导的批示，进行发文，并进行相关记录。 各专业项目经理部设置专职资料员，负责文件收发及资料的统一编号、报验、收集、整理、归档工作。采用微机管理手段，对文件资料进行存档和整理，并对处理结果跟踪检查并做记录。 总工程师为资料管理的第一责任人，负责资料控制和管理（含业主直接发包），定期发放有效文件和资料的目录给相关文件资料的持有人，及时收回作废的文件资料，确保所有单位和人员使用的是有效的文件和资料。每月对资料检查不少于一次，重点检查：各种预检、隐检资料是否齐全；预、隐检日期是否与试验报告，施工日志交圈；各种施工记录与施工日志是否一致；质检资料各分部分项是否有漏项，与预、隐检记录是否交圈。 办公区设置资料保管专用办公室，配置资料柜、文件夹。 3资料的填写要求 3.1工