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(信息化知识)企业信息化
两个关键问题成本和价值
企业信息化俩个关键问题成本和价值
企业于信息化过程中最关心的俩个问题:壹是企业信息化的成本到底
有多少?二是实施信息化究竟能给企业带来什么好处?
易观曾经为壹个生化行业的客户信息化效果进行过评估。客户从壹个
生产型企业准备进入全国性的零售行业。于且购壹系列的渠道、网点
之后,聘请国际著名的 IT 咨询公司构建 IT 体系且实施。壹年后,项
目完成,实施成本高达数千万元。可是,这个强大的信息系统且没有
真正、全面地运行,传统渠道目前的业务水平无法充分利用各种模块
和功能。易观咨询通过对企业的产品、业务等进行评估,认为于已经
实施的8 个模块中,至少有 4 个模块能够不用实施。因为这 4 个模块
于短期内除了占用大量的现金流以外,无法为企业带来商业价值。企
业的信息化平台有些超前了。
这个现象于已经实施了信息化的企业中且不罕见。我们通过研究发现,
于已经实施信息化且且表示不满意的企业中,抱怨比较多的问题是:
系统功能和规模超前,不能被有效利用。
壹年前,企业最关注的是:IT 方案是否最优?
今年,企业越来越关注 IT 方案 “以外”的问题:
●企业信息化的成本到底有多少?
●实施企业信息化究竟能够给企业带来什么好处?
当前,面对激烈的市场竞争压力和多变的市场环境,企业管理者于
部署企业信息化的时候越来越多地考虑成本和价值的问题。
因此,我们建议传统企业于实施信息化之前,最好能够请第三方的
咨询机构评估企业的综合业务能力,且规划相应的 IT 策略。随后再
全面实施信息化。这样能够避免巨额资金的浪费。
我们于 2001 年为国内某 IT 产品销售代理商制定其 3 年的 IT 规划,
解决其销售渠道内管理混乱的问题。
于接到客户需求后,我们且没有立即给客户制定渠道信息化实施方
案,而是先于客户的运营战略指导下,为客户找到真正限制企业发展
的因素:除了渠道管理问题以外,仍有企业数据丢失严重和人员流动
率较大的问题。其中通过信息化能够解决的是企业数据完备和部分渠
道有效管理的问题,可是人员流动率较大的问题是信息化不能解决的。
于分析了企业的需求之后,我们为客户制定了 3 年的 IT 规划。于 3
年内逐步实现企业数据完备化、销售渠道透明管理和渠道培训系统化、
建立产品网上交易中心等,以渠道管理和客户资源管理为核心,建立
企业的综合信息管理系统,全面提升企业的市场竞争力。易观的咨询
结果得到了客户的认可。根据我们建议的 3 年 IT 规划,客户正于逐
步实施各个业务职能的信息化,且达到了预定的目标。
总结以往的经验和研究结果,我们建议企业于信息化时不仅要考虑 IT
方案本身和 IT 成本,更重要的是要考虑 IT 的商业价值。
IT 的商业价值模型
企业实施信息化,其根本目的是要使信息化平台为主营业务服务。
因此,企业信息化平台的价值就于于其信息化的商业价值(见图2) 。
根据价值链模型,我们能够见到于企业运营的不同环节,IT 应用所带
来的价值是不同的。建立 IT 架构且运营,对企业而言是壹笔不小的
成本,可是随着 IT 和业务的融合,将会给企业带来更大的商业价值。
很多企业之所以无法成功地将信息化进行到底,或者因为实施了信息
化反而加重了企业的负担,于短期内无法见到效益,归根结底是过于
注重信息化方案本身的技术和成本,而忽略了信息化的商业价值。
通常,企业 IT 的商业价值是通过以下途径得到的:降低 IT 成本,加
强业务能力。
通过企业信息化,企业于以下方面提高其业务能力:增加收入,降低
业务运营成本,提高质量,加快市场投入速度,提高品牌知名度,把
握、权衡商业机会。
于信息化之后,企业能够加强:联盟和合作,知识和信息的管理,技
术应用能力,资源管理。
多种指标体现商业价值
IT 商业价值的衡量是通过多方面的指标综合完成的。企业 IT 的商业
价值是有具体的主客观指标进行衡量的。(见图 3)
企业 IT 商业价值的评估由主观、客观俩部分指标体系构成。其中价
值评测和部分不可量化的 IT 运营成本属于主观指标,另外壹部分能
够量化的 IT 运营成本和连续性的性能评估属于客观指标。
于主观评测价值时,管理者需要对企业的业务、IT 投资目标等内容进
行加权评估,得到评测值。
企业于建立连续的指标评估体系时需要参照价值链针对每壹个业务
环节单独制定。下表中列出了生产过程中的几个指标,相应的后勤、
市场/销售、服务以及各个支持环节均应建立相应的指标。
综合主、客观的指标评估结果,能够量化得到企业
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