（档案管理）某集团有限公司档案管理实施细则.pdf

（档案管理）某集团有限 公司档案管理实施细则 统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档 案工作持续健康发展。 第二章档案工作机构与档案管理干部 第七条按照国家规定，集团公司所属各单位凡是具有独立行文权、 人事任免权和财务预决算编制权的单位，均应构成独立的全宗（即立 档单位），均应建立综合档案部门（馆、科、室），配备与档案工作相 适应的足够数量的专职档案干部，对本单位的档案实行集中统一管理。  第八条企业档案工作人员应热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法， 具有相应的档案专业知识和业务工作能力。 第九条企业档案部门负责人应具有大专以上学识水平或中级以 上专业技术职务。档案工作人员须取得国家档案局、总公司或省、部 （市）级以上档案管理部门颁发的《培训合格证》，持证上岗。 第十条档案工作人员应享受专业技术人员同等待遇，按档案专业 技术职务、工程专业技术职务或其他相应的专业技术职务聘任。 第三章档案工作职责 第十一条各单位档案工作领导小组和档案鉴定工作领导小组组 长应由单位领导担任，其成员由单位分管领导或有关部门负责人担任。 一般由企业领导担任档案工作领导小组组长，由总工程师分管科技档 案，由总会计师分管会计档案，由办公室主任分管文书档案，由宣传 （政工）部门领导分管声像档案，并担任档案鉴定工作领导小组负责 人。各级档案工作分管领导应认真履行工作职责，切实负起组织领导 责任，领导、监督和指导企业档案工作健康发展。 第十二条集团公司系统的档案工作直接接受总公司档案馆的监 督和指导。集团公司所属单位的档案工作接受集团公司档案科的监督 和指导。 第十三条集团公司档案科是全集团公司档案管理的职能部门，应 依法履行下列职责： (一)负责党和国家有关档案工作的法律法规和方针政策的贯彻实 施，结合实际制定集团公司档案工作发展规划、计划、管理办法及规 章制度； (二)负责对本系统所属机构（含国〈境〉外机构）的档案工作进 行统筹规划、组织协调、监督和指导； (三)总结推广档案工作经验，培训档案工作干部，推广应用档案 信息化建设成果； (四)负责指导本机关各部门文件材料的形成、积累、整理、归档 工作，负责本级电子文件归档与管理工作； (五)协助有关部门参与重点工程竣工验收，重要设备开箱，重大 科研成果鉴定和重要产品定型等生产技术活动； (六)负责集团公司档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计 和开发利用工作。 第十四条集团公司、所属单位的档案机构，是本单位的档案工作 职能部门，主要履行以下职责： (一)贯彻党和国家关于档案工作的方针政策、法规法律和上级机 关档案工作规划、计划、制度、办法，结合实际制定本单位档案工作 实施办法或细则； (二)收集、整理、鉴定、销毁、保管、统计、利用本单位档案及 资料； (三)对本级机关及所属单位的档案工作实施监督、检查和指导； (四)按时向集团公司移交进馆档案； (五)参与基建工程竣工验收、科研成果鉴定、产品定型、设备开 箱等活动，确保档案齐全、完整、准确、系统； (六)负责本级机关电子文件的归档、管理与开发利用工作。 第十五条各单位应结合岗位责任制考评，对档案工作进行同步考 核，并依据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实 施办法》的有关规定实施奖惩，促进档案事业发展。 第四章档案管理制度 第十六条档案工作涉及企业生产经营活动的全过程，集团公司及 所属单位应建立健全档案工作的组织领导体系，成立档案工作领导小 组和档案鉴定工作领导小组，明确档案工作分管领导，建立包括机关 各部门及所属单位在内的纵向到底、横向到边的由专兼职档案人员组 成的档案管理网络体系，建立健全档案工作各项规章制度，并纳入企 业各项管理制度之中。 第十七条集团公司系统的档案工作根据国家集中统一、分级管理 的规定，对科技、文书、会计、声像档案实行综合管理，其档案由各 立档单位档案部门集中保管。其他门类如人事、公安、战备保障等档 案可实行集中管理，也可设档案分室进行管理，但必须纳入综合档案 管理与统计。同时，档案工作人员应对其他门类档案进行指导。 第十八条根据国务院关于全面推行业务部门立卷