试验室样品管理.pdfVIP

精品资料 试验室样品管理 用于本实验室所有涉及委托检验、监督检验、抽样检验、仲裁检验、鉴 定检验以及商检等全部样品。 综合业务室负责全部样品的接收、发放、保 存与处理等工作。适用于样品的取样、流转、留存、处置、识别等管理。 收样室负责试验样品管理。试验室样品技术管理人员负责按照样品取 样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样 品的标识以及样品留存、流转、处置过程中的质量控制。试验室检测人员 接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。试验室样品 技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品 管理承担管理职责。 一．样品的接收 样品库是各类检验样品存放场所，业务接待人员在完成业务接待手续 后，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》 ，并及时 通知样品管理人员办理样品入库手续，填写相应的表格。 样品管理人员在核实样品状态无误后，接收样品入库，在《样品登记 表》上填写相应信息，并将样品存放在样品库的相应区域；样品管理人员 在核实样品状态时如发现样品抽样单、委托单或《样品登记表》等所载的 信息不相符合时，有权拒收样品，并及时与样品接收人联系解决，不能解 决的，应及时书面上报综合业务室负责人。 试验室其他人员代接收样品的，应及时将接收的样品转送综合业务室 相关接待人员，并协助办理相应手续。 二． 样品的识别 可编辑修改 精品资料 样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。 样品区分标识，贴在样品外包装上。样品在不同的试验状态，或样品的接 收、流转、留存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标 识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各试验室内样品编号方式 的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。试验室应根据专业要求，在相关 的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有 效性，做出明确规定。 可编辑修改 精品资料 三． 样品的留存 质量检测中心应有专门且适宜的样品留存场所，配备样品间及样品柜 （架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到 账物一致。样品留存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。对要求 在特定环境条件下留存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加 以记录。 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标识。相关 试验室应根据专业要求，对危险样品保管作出具体规定。试验检测中心负 责保管样品的完好性、完整性。各试验室应在相关作业指导书中按样品性 质和其性能要求的不同对保管条件作出规定。 可编辑修改 精品资料 四． 样品的发放 各相关检测部门在接到检验或设计任务后应及时领取检验样品。检验 可编辑修改 精品资料 人员应向样品管理人员领取与任务单相应的检验样品。领取样品时，都应 认真核对样品编号、领样数量等样品信息，并在《样品登记表》上做好相 应的记录；对有疑问的样品，样品领取人员有权拒领，并应及时向部门负 责人汇报，由检验部门负责人与综合业务室进行沟通处理。 对于有特殊要 求的检验样品（需加急、前期环境处理等） ，业务接待人员在完成业务接待 手续后，按照《样品编号规定》对样品进行编号，打印《样品登记表》 ，及 时通知样品管理人员