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大数据对财务管理的影响及对策
一、大数据对于高校财务管理的促进作用 1 有利于实现数据信息
的流动和共享,提升高校财务管理效率。
在当前的许多高校中,各管理部门对数据信息实行独立的管理模
式,独立的信息系统,独立的数据库,每个部门的数据信息都设了一
道屏障,导致难以形成整合,数据共享受到严重阻碍。
大数据的应用有效改变了这一情况,对学校各系院、各部门信息
的汇总、整理、分析和共享,既能满足对基础数据进行查询和分类的
需要,也能满足高级别的数据分析要求。
在高校财务管理工作中,大数据技术使数据信息的流动和共享常
态化,这不仅表现为高校内各部门间的信息共享,也包括财务管理部
门和校外其他相关部门的信息沟通。
大数据时代,信息需求者可随时随地获得数据信息,不再受时间
和空间的限制,极大地提升了财务管理的效率。
2 有利于加强预算管理,提升高校财务精细化管理水平。
预算管理是高校内部财务管理工作的重点,也是一切财务管理工
作的龙头。
在传统的财务工作中,高校的资产负债、资金营运、收入支出等
经济状况通常用数字来表现,虽然量化到位,却不够精细。
在大数据背景下,传统的财务报表形式将逐渐被综合性的财务报
表所替代。
财务报表将不只是一组干巴巴的数字,而是要全面收集信息,丰
富报表中包括资产、人事、后勤等在内的大量综合数据,使财务报表
趋于精细化,实现高校运行成本的直观展示和对绩效的多维评价。
大数据的应用对加强高校财务预算管理,提升高校财务精细化管
理水平发挥着重要作用。
3 有利于促进财务管理人员转变职能,推动财务管理模式变革。
当前,许多高校财务管理的重点仍然只是对财务状况和经营成果
进行如实反映,财务部门缺乏和其他相关部门的沟通,更缺乏对财务
决策的支持,跳不出传统会计工作注重事后统计与监督的层面。
大数据时代,高校财务部门与其他各部门间的沟通更为便捷,对
于校内的动态数据能够及时获得。
同时,也使得高校财务部门和教育、财政、税务等部门的联系更
为紧密和高效,信息不再处于孤立状态。
在数据资源互相联通,信息资源充分共享的前提下,高校的财务
管理人员可便捷地掌握国家财政政策、教学科研经费的使用情况等数
据,并对这些数据进行整合和分析,为学校管理层的财务决策提供参
考依据。
随着大数据技术在高校财务管理工作中的应用,财务管理工作人
员的职能不仅要体现在会计核算、财务控制等方面,也将更多地面向
未来,更广泛地为财务决策提供支持。
二、大数据背景下高校财务管理现状分析 1 高校财务资源整合程
度较低。
在财务管理信息化建设中,大部分高校并没有获得理想的效果。
很多与财务相关的数据存储在不同的系统中,独立发展的情况较
为普遍。
房屋、图书、办公设备、标本模型等信息储存在资产系统中,人
员信息、工资管理、社保信息等储存在人事系统中,学生信息、学分
管理、课程设置等信息储存在学生系统中,另外,还有科研管理系统、
后勤管理系统等等,不同系统相互分割,独立发展,严重阻碍了数据
的流动共享。
究其原因,高校的各个信息系统平台在设计之初就存在很大的局
限性,没有为将来的系统拓展、资源整合及信息共享预留发展空间。
2 财务数据综合处理水平不高。
对于基础数据的有效处理是高校财务工作的基础,也是重点。
在实际工作中,对于基础数据的收集、筛选、分析的工作基于种
种原因还不能做到全面高效,不能满足大数据时代下高校对财务数据
更广泛的需求。
其一,数据量庞大,财务与非财务数据混杂在一起,给数据筛选
工作增加了难度,制约了数据的处理工作。
其二,在高校财务管理中,数据众多、流程复杂,一些数据经过
二代加工并流转,期间存在信息损失的可能性。
其三,高校财务管理部门往往只对财务报告的输出比较重视,而
常常忽略结果反馈,以至于不能对财务数据的形式和内容做出及时、
准确地修改和调整。
3 财务数据安全问题越来越突出。
虽然大数据能够提高管理信息化水平,在提高高校财务管理水平
方面成果显著。
但是,不容忽视的是,当前我国的财务信息软件还没有完全成熟,
数据安全问题广泛存在。
在高校财务管理工作中,数据整理、输入、筛选、分析、输出等
任何一个环节,都有可能存在安全隐患,导致诸如被篡改、恶意攻击、
非法访问、数据泄露等问题发生。
三、大数据背景下如何加强高校财务管理水平 1 建立软、硬件平
台。
智能的软件平台是大数据技术实施的主要依托,必须加强与
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